在实际工作中,事务用品种类繁多,不胜枚举,商标事务识别设计广泛地运用于我们的日常生活当中,是商标内识别的重要组成部分.为保证识别系统的清晰和指导性,事务识别系统的设计项目往往围绕下列常见子项展开:名片、信纸、信封、便笺、各型公文袋、资料袋、卷宗袋、合同书、证卡、各类表单和账票、年历、月历、日历、奖状、奖牌、茶具、笔架、圆珠笔、铅笔、雨具架、订书机、传真机、纸杯和服装交通工具等.

(一)名片、信纸和信封

在事务识别系统中,名片、信纸和信封类用品是事物识别设计中的第应用要素群,它是企业向外界传达信息的主要手段,也是整个企业识别设计最为重要核心的应用型设计.

在商标的对外过程中,公共关系活动需要沟通信息,增进交流,在活动中寻求合作机会和有价值的对象.需要用到能够针对商标之下用以识别个人身份的名片.名片的设计需要考虑商标形象的第一感受,通过运用合理的识别组合,在名片这一窄小的空间里表现出强大的商标形象力.

名片的设计按照一致的规范格式进行设计是必须的,有助于商标形象的整体性.规范格式主要取决于名片上的文字图像的大小、比例关系,位置的整齐一律,以及色彩的规范化.

信纸信封的作用通常在与人无法或者不便进行面对面的交流时,以书面形式递交、转交或邮寄给他人.因此,作为商标属下的信件等的功能在进行纸面交流的同时,也不可避免地起着影响商标形象功能的作用.

为了方便邮寄,信封的规格是标准化的,应该符合国家和地区的邮政标准.商标的标志、名称等重要的表现要素是作为寄件人出现的,在信封的对应位置安排收寄的空间.商标的信息应当准确和庄重,适合使用商标的完整名称和庄重的视觉要素组合形式.(二)文件袋、证卡类

在事务识别系统中,证卡、标贴、文件袋是不可或缺的应有要素群.

随着现代管理系统电子化和自动化水平的显著提高,证卡的用途极其广泛,对商标形象的影响也不断增大,以至于证卡设计成为了事务用品设计中不可或缺的一项.这类设计内容和形式均十分简洁,满足工作需要的目的即可.

作为文件和其它工作用品的包装物,文件袋的用途十分广泛,其设计表现呈现明显的多元化特征,通常有文件夹式、文件袋式和文件包式三种款式.设计风格上,文件袋在设计上也越来越标新立异,不仅颜色多样化,还将企业标志新颖、独特地排版于文件袋上以体现企业形象,但需要注意保持与信封等事务用品的设计风格一致.

(三)纸杯、服装和交通工具类

饮用水进入了写字楼后,纸杯也开始广泛进入商标形象识别系统.当外来者进入公司时,前台工作人员会用一次性纸杯盛装一杯水送过来,其中表达出来的信息不亚于名片——是待客的基本礼仪,也是增进商标好感、提高商标亲和力的最佳时刻.纸杯设计的技巧甚少,通常情况下利用标志、辅助图形或者吉祥物等少数几个基本视觉要素进行简略的设计和编排即可.

统一的员工服装有两个方面的作用:对内是整肃工作秩序、提高员工归属感、张扬商标精神的有效手段;对外则是可以向外界传达一致的商标信息,提高服务品质,建立和维持商标信度.

交通工具是企业对外宣传的有效工具之一,它是活动的,流动性强,它进行物质运输的同时,本身也具有形象性.将商标信息结合于交通工具,更应注重商标传播中的细节.无论人员的行为,运输和交通工具的外观和整洁度,以及识别符号和色彩等商标基础识别系列的运用,在细节上需要认真对待.保持得体的外观和整洁的面貌,人员的形象和举止也符合商标规范要求,应用的基础要素要标准、符合规范.