由于税控系统的独立性,企业管理系统中的数据无法同步到税控开票系统中,财务在进行开票工作时,只能逐条将数据录入到开票软件。
当开票量过大、清单数据过多、折扣行过多、备注栏有数据,或有特殊开票要求时,企业往往需要投入大量的人力成本和时间成本,却仍不能提升工作效率和准确性。
自2017年7月1日起,开具发票更加不能任性,普票需要填写购方企业税号,所有商品种类不可笼统汇总开票,每一样都需如实体现在发票上,让万千财务困扰不已。
信息时代,企业在不断拓展业务的同时也需要逐步调整脚步优化自身的财务流程,来最大化的提升效率节约成本。
旭诺增值税发票批量开具解决方案,专为增值税发票(专票、普票、电子发票)开具张数多、发票清单明细多的企业定制。
企业不但可通过系统级接口实现自动开票,还可通过标准化模板导入完成批量开票、自动开具发票清单、批量打印发票等,大大缩短了财务人员的开票时间。
同时软件特有的企业云校验(名称、社会信用代码智能识别)、尾差调整、开票金额提醒等功能大大提高了开票数据的准确性,避免企业开票信息错误导致发票作废或红字,也间接节省了发票重复邮寄带来的邮寄费用。
批量开具专票、普票
房企、学校、培训机构等企业经常面临着集中开票问题,往往需要在短时间内开具大量发票。
给财务人员造成很大压力。
通过旭诺增值税发票管理系统-发票通,可批量导入模板表格实现成百上千张发票的批量开具,一次性完成人工需要几天才能完成的工作量,而且数据通过校验后才可开票,更加准确无误,既缓解了财务人员的工作压力,提升了财务部门办公效率,同时还避免了因手工录入造成的发票作废问题。
发票销货清单开具
自2017年7月起,全国税务机关对发票销货清单的管理更加严格,使用笼统品名开票再也行不通了,由于企业销售什么产品就要开什么品名的发票,造成发票销货清单变多、边长,财务人员开票工作量加大。
通过旭诺增值税发票管理系统,可导入数据到税控开票系统中自动生成发票销货清单,无需手工逐条录入数据。
出口外销发票开具
旭诺信息对于出口发票开票流程进行分析,开发出专门为出口企业使用的发票开具系统-发票通,企业无需人工整理数据,发票所需的商品信息、金额、税率、备注栏等都可通过采集企业出口报关数据自动生成,直接导入金税/税控开票系统进行出口发票的批量开具,即使企业需要一次性开具几百张发票,也能在十几分钟内轻松完成。
批量开票、集中开具大量发票时,往往伴随着大量发票的作废和冲红,归根到底是因为开票信息的不准确导致的,旭诺信息增值税发票解决方案的优势在于,可以为企业提供内外销发票一体化的解决方案,既可以满足基本的发票批量开具的需求,同时在数据整理和数据应用上,也大大减轻企业负担,已开票数据导出后还可应用到出口退税、数据分析等领域,是众多大型企业首选的增值税发票管理系统。
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