发票领购管理包括以下3个步骤:库存查询、发票网上申领、发票网上分发。
一、库存查询:查询税务Ukey中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况。如下图所示:
二、发票网上申领:通过网络进行发票的申领、申领结果历史查询和设置纳税人发票配送地址等。
点击“申领”按钮,可选择申领的发票种类,填写此次申领发票的数量,申领人信息会从税局端自动获取,选择证件类型填写相应的证件号码,如实填写申领说明,领票方式可以根据自身需求和发票种类进行选择,点击“申领”,确认。如下图所示:
在发票网上申领界面可以查询发票信息,选择好起止时间等条件,点击“查询”,就能查询到已申领的发票。“设置”按钮用来设置纸质发票的配送地址,电子发票无需设置配送地址。
“确认”按钮用来确认处理信息栏状态为申领成功,且纸质票确认栏状态为未确认的记录。如要撤销发票申领,可对“申领中”状态的申领记录进行撤销操作,其他申领状态的申领记录不能撤销。
三、发票网上分发:将企业的已领取但未写入税控设备的发票分发到税务Ukey。如下图所示。进入税务Ukey标签页,显示当前纳税人的网上发票及税务Ukey中可用发票库存信息。点击“查询”按钮,查出纳税人所有的未分发的和待分发的网络发票,同时显示税务Ukey中的发票库存信息。
提示:在网络发票未分发信息查询结果中选择想要分发的发票,在待分发发票信息框中输入想分发的份数(不能超过剩余份数,且分发份数不能为零),点击“分发”按钮,分发成功后,软件自动查询显示发票已分发至当前税务Ukey中,发票状态为“可开票”,说明发票可正常使用。
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