俗话说万事开头难,创业第一步就是要注册一个公司,而注册一个公司的重点之一就是公司注册地址。为什么一个公司必须需要注册地址呢?
一个公司的诞生过程和人类很类似,举个例子,婴儿诞生之后上户口时需要各种婴儿信息,其中之一就是需要婴儿的家庭住址。而法人“诞生”时(也就是一个公司成立时)也是需要它的“家庭住址”的,这个地址就被称为“公司注册地址”。如果没有注册地址,你的公司将会难产。
所以创立公司时必须需要一个注册地址,那关于公司注册地址有哪些需要注意的呢?
一、注册地址有且只能有一个。
我国法律明确规定公司地址只能有一个,因此在有多处办事机构的情况下,应根据各办事机构所处理业务的性质不同,确立其中一个为主要办事机构,将这个主要办事机构作为注册地址。
二、对于哪种类型的房屋可以作为公司注册地址,不同的城市有不同的规定。
1、大多数城市的规定是,只有房产证上写有“商用”“写字楼”“综合”“店展”等字样的房产,才允许注册成为公司地址,而民居住宅是不能用作公司注册地址的(例如北京)。
2、有的城市民居住宅可以用于注册任何行业公司(例如一些西部城市)。
3、有的城市民居只能用作注册指定行业公司(比如在武汉,民居只能用于注册电子商务类公司,另外长沙也允许符合条件的住宅登记为市场主体的住所)。
4、深圳、广州等沿海发达城市是允许民居作为公司注册地址的,不过需要物业或者当地居委会甚至是街坊邻居的同意。
5、天津等城市使用民居住宅底楼层规划为商业用途的房屋也是可以申请成为公司注册地址的,不过行业也会被限定,比如餐饮,歌娱,网吧等就不被允许。
其实主要看你公司所在的城市的具体状况,越是鼓励创业,适企服快车业的城市在公司注册地址方面的条件就相对越宽松。
三、郊区工业园区与市区孵化器都可以作为公司注册地址。
一些城市想鼓励创业,但是放开民居住宅成为注册地址会带来其它方面的问题,所以采用了另外一种方案,就是在市区周边特批一些经济园区和开发区,比如上海的崇明经济园区,宝山经济园区等,而创业者可以申请到园区来创业。园区公司注册就是工业园区提供一个虚拟地址来供企业注册,这个地址可以长期免费使用。这些开发区除了提供公司注册地址,还可以更加便捷的提供各项其它服务。
当然,市区也有很多代理公司提供类似服务,那就是孵化器和集中办公区,比如北大科技园,联企服快车业办公社等。在孵化器或集中办公区里面,一张桌子就能够作为一个公司注册地址,所以大大提高了有限商用房屋提供更多注册地址的量,也降低了公司注册的成本。公司用这些地址注册后,可以在其它地点办公。
园区注册地址与市区注册地址的利弊对比:
1、入驻园区的公司,园区还会提供一些代理记账的配套服务。而市区公司需要自己记账或外包,孵化器和集中办公区也有代理记账服务,但是需要每年续费。
2、报税方面园区与市区差不多,都能就近报税。
3、征税方面,少数园区能代征税,对公司来说很方便。
4、返税方面,一般来说,园区返税比市区高。
5、公司搬迁,园区更方便。
6、但是与在园区注册相比,在市区注册公司形象更好,竞标时、跟人合作时都能加分。
四、创立公司注册地址时需要准备以下材料到当地工商局办理。
1、若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;
2、若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同;
3、若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同。
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