招投标审计需要由专业的团队和人员来完成,并且因为整个投标过程里会涉及到很多文件和单位,更有不少容易影响到投标的因素,适当使用一些经验和技巧,可以让审计过程更有效,也能发现更多的问题。
有经验的审计单位确实总结了很多招投标审计的技巧,首先就是认真查看招标文件以及投标文件。
一份合格的文件不但应该有详实的信息,而且还应该有专业的语言和思路,不能存在明显的错误。
如果在检查文件的时候发现了异常的情况,就需要认真对待。
当然有些投标文件确实会出现一些低级错误,比如写错了联系方式,是写错了姓名以及单位名称,也应该及时指出并且修改。
招投标审计还有一个非常实用的技巧,就是把各个单位所提交的投标文件进行详细对比,从中就能发现很多问题。
因为投标文件来自于不同的单位,而且每个单位在技术以及管理方法上都会有自己的风格,包括撰写投标文件的人员也不一样,所以文件应该存在明显的区别。
但如果在检查文件的时候,发现不同的文件在格式以及内容上都呈现出一致性,或者是很多数据有明显的规律,就值得怀疑可能存在作弊的情况,通过多家单位进行暗中的合作来影响竞标结果,这种做法当然是不允许的,通过合理的审计方法也能提前发现。
要进行更有效的招投标审计,还可以和每一个投标单位的代表进行详细交流。
对于一个投标单位派出的代表,肯定会对自己公司的业务非常熟悉,同时也非常了解这次竞标的要求,往往是直接参与了投标文件撰写的人。
通过交流以及询问的结果,在对比文件的内容,如果信息一致,就是比较好的结果。
此外在这种一对一交流的过程当中,还能够获得一些更重要的内容,比如竞标者对这次投标活动的评价,或者是对流程的满意程度,所有这些内容都有利于更好地完成审记,再通过良好的执行,就可以充分确保招标双方的利益。
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