公司日常经营中,许多情况会导致公司账目混乱,例如聘请的会计资质不足、委托的代理记账公司资质差,账目混乱对于公司而言,有严重的后果以及危害,下面企服快车财务来和大家详细说说,希望对大家有所帮助。
一、公司账目混乱的后果
1、影响管理层的经营决策
如今管理层在制定经营决策的时候,会查看公司真实具体的财务数据,经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。一旦公司出现账目混乱,所查看财务数据就失去了真实性,不具备参考价值,有可能会制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
2、可能带来财税风险
公司自创建以来就离不开记账报税,每个月上报的税务必须是真实的、完整的,如果公司出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中极大几率会出错,容易出现虚假申报、偷税漏税等情况,一旦被税务机关发现,派人前往稽查,查出确有此事,会要求公司补齐税款,并且缴纳罚款,若情节较为严重,会列入税务异常名单,若情节非常严重,还会依法追究刑事责任。
二、发现账目混乱如何解决
如果发现公司出现账目混乱的现象,企业管理者要高度重视起来,及时理清账目,下面介绍几个方法。
1、旧乱账梳理
公司财务人员要收集账目混乱期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等旧账资料,同时还要检查旧账会计期间企业各项经济业务的会计处理事项,从而重新调整、更正、补充旧账会计期间错误的会计分录和账务处理,然后在此基础上重新分摊成本、结转损益、编制报表。
这项程序的工作量非常大,因此梳理旧账是新会计非常苦恼的一件事情,有时候还找不出账目混乱的时候,并且账实是否相符都很难判断,容易产生纠纷,因此财务人员可以去建议管理层找会计师事务所审计清楚,之后再接手。
2、建立新账
乱账处理完毕之后,就要建立新账,让公司的会计核算有一个全新的、规范的起点。
3、完善公司财务管理制度
亡羊补牢为时不晚,想要从根本上解决公司账目混乱的问题,必须要完善公司的财务管理制度,尽量避免聘请资质较差的会计来负责公司财务。
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