现在很多新公司成立要节省开支,会找代理记账公司来进行企业的财务,但是随着行业的快速发展,代理记账公司越来越多,如何从众多公司中进行选择呢?接下来企服快车财税小编做了相关整理。
代理记账公司的主要目的是帮助中小企业进行记账报税,以保障企业的税务正常,一旦发现企业进行偷税,漏税,轻者巨额罚款重者吊销营业执照,如果触犯刑事责任的要受到刑事处罚,因此企业每月要正常记账报税。
一、代理记账公司
1、有财政部门颁发的“代理记账许可证”。
2、有自己固定的办公场所,有的企业是没有固定场所的,这样公司规模较小,很危险。
3、公司员工配备齐全,例如:外勤会计、记帐会计、税务会计、审核会计等
4、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或者注册会计师,熟悉各个行业财务
5、软件、硬件设施设备齐全,比如公司应该配备打印机、凭证装订机等,电脑应该安装财务做账软件等
6、业内的口碑比较好,选择代理记账国内公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税务局和工商局办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司的业务进度。
二、代理记账公司流程
1、双方签订合作协议
合同是双方利益的保障,一般代理记账公司有为企业保持财务记账正常、错账乱账整理、税务筹划、企业信息安全保密等等责任,双方一旦正式确立合作关系,要履行各自的责任义务。
2、票据交接
企业的出纳人员要按时为为代理记账公司提供原始票据如员工工资费用、企业的销售发票、企业采购发票、员工出差发票等等将企业日常经营往来过程中产生的原始票据和凭证对接给代理记账公司的专职财务工作人员。需要说明的是,企业在提供票据的过程中,一定要确保其真实、合理、合法。
3、做账
在接收到企业提供的票据和凭证后,代理机构专职会计人员会对其进行审核和整理,并编制记账凭证。若企业票据存在问题,代理记账公司服务人员会在第一时间与企业进行沟通,若票据无误,代理记账机构财务工作人员便会使用专业财务软件为企业完成账务处理相关操作。
4、纳税申报
除上述服务内容外,代理记账还能够帮助小微企业完成月度、季度或年度纳税申报,并在此过程中合理运用税收优惠政策与税务筹划手段,致力于帮助小规模纳税人企业实现更合理的报税,进而减轻企业税务负担。
5、财务报表保存
完成记账报税工作后,代理记账机构还会及时将企业财务、税务报表返还给委托企业,以便企业经营者能够在第一时间了解企业的财务、税务状况。至此,代理记账流程基本完成
代理记账公司选择一定要专业靠谱,有一定的实力,否则很容易产生错账乱账以及企业信息泄露等不安全行为,给企业造成严重的损失。
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