科技的发展是把双刃剑,有利有弊,代理记账为中小企业节省成本,提高效率,同时也有一定的弊端,特别是随着经济快速增大,很多中小企业代理记账发展起来,接下来企服快车财税小编整理了一些代理记账选择需要避开的雷区,一起来看下吧。
一、什么是代理记账
我们知道,开公司是需要依法设置会计账簿,并保证其真实、完整的。
但公司规模小的时候可能请不起财会人员,这时就会涉及到代理记账了。
根据《会计法》第36条的规定:
不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
也就是说,将本企业的会计核算、记账、报税等工作委托给专业记账公司完成,这就是我们所说的代理记账。
二、代理记账有哪些雷区要避开
1、低价陷阱。企业代理记账肯定是要花钱的,而大部分劣质代账公司都会打出超低价作为噱头,实际后期会有很多“隐形消费”。
2、税务罚款。劣质代账公司的会计往往不专业,容易产生错账乱账,甚至逾期报税,让公司面临税务罚款。
3、信息泄露。企业代理记账是要将财务资料交给代账会计的,劣质代账机构的会计职业素养非常差,说不定会泄露公司财务数据。
那如何选到正规靠谱的代理记账机构?企业代理记账可考察以下几项:
1、考察经营资质。正规靠谱的代账机构肯定持有营业执照和代理记账许可证,至少在经营资质上有保证。
2、考察人员规模。正规靠谱的代账机构肯定不止三五个会计,通常有一定数量的财务人员,拥有一定面积的实体场所。
3、考察收费机制。正规靠谱的代账机构通常不会“一口价”,会根据客户的纳税类型、行业和实际需求确定收费套餐。
4、考察公司口碑。可以查看公司的成立时间,一般能运营三年以上的代账公司都有一定的客户群体,有长期合作的客户一般口碑是比较好的。
因此可见代理记账有利有弊,但总体利大于弊,且一些弊端通常是可以避免的,建议中小企业根据自己实际情况进行选择。
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