发票作废一定要按照标准的流程进行,若没有按照要求作废,当事人将面临补缴税款、滞纳金、罚款,严重的还会被移交司法机关。那么在处理发票时哦我们对会遇到哪些风险,面对这些风险应采取哪些应对措施呢?
一、现场取得发票不审核 如果购买货物时当场取得发票,一定要格外关注,认真审核,发现错误立即要求销售方重开发票。因为根据法律规定,开具时发现有误的,发票联、抵扣联还没有交给买方的,可当月即时作废。
二、月底取得发票问题多 现实中购买货物一段时间后才拿到发票的现象比较常见,取得发票后要看开票日期,如果开票时间是月底,一定要第一时间审核,及时发现问题。因为如果要作废发票,销售方必须在开票的当月收到发票联和抵扣联,否则不能作废,只能走复杂的红字发票冲抵的手续了。
三、作废对方已认证的发票 销售方作废发票之前,一定要问清楚,对方是否已将发票做了认证,如果已经做了认证,销售方没有取得买方主管税务局出具的开具红字发票通知单,即便拿到了发票联和抵扣联,贸然点击作废,金税交叉稽核系统中就会出现比对异常记录,次月税务局就会调查!
四、发票没有双重作废 有些人在作废发票时只在纸质发票盖上”作废”字样,却忘记在防伪税控系统进行电子作废,或者只进行了电子作废,却忘了纸质作废,事后便会造成数据比对不符,带来麻烦。
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