数据录入是簿记和会计工作的基础。你需要在正确的账户中输入正确的数字,才能真正了解企业的经营状况。

什么是数据输入?

顾名思义,数据输入是记录金融交易的过程-资金流入和流出企业。

为什么重要?

如果你不密切关注资金的流入、流出以及债务等问题,你很快就会看不到你的企业是多么的可行和有利可图。

如何进行数据录入

对于每次销售或购买,您通常希望:

记录详细信息,如:

–交易的价值和日期

–与谁在一起(尽管零售销售并不总是必须这样)

–买卖了什么

将该事务分配给右侧在你的账户上 .

采购和销售数据通常来自销售点系统、商业银行对账单、发票记录和收据等地方。您可能需要多个来源来获取所需的所有信息。

现代记账数据录入

现在,您可以通过将所有业务系统连接在一起,从而使信息从销售系统、银行帐户和收据扫描仪直接流入您的帐簿,从而绕过大量手工数据输入。