涉密公司是指从事涉及国家秘密的信息系统集成、咨询、软件开发、安防监控、屏蔽室建设、运行维护、数据恢复、工程监理等业务的企业事业单位。
涉密公司的开办,需要遵循国家保密法律法规的规定,经过保密行政管理部门的审查和许可,取得相应的涉密集成资质。
以下是开一个涉密公司需要的流程和费用标准。
一、流程
(1)申请单位应当具备《涉密信息系统集成资质管理办法》规定的基本条件和保密条件,包括法人资格、无犯罪记录、无外国投资者直接或间接投资、有专门机构或人员负责保密工作、保密制度完善、用于涉密集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准等。
(2)申请单位应当根据自身的专业能力和业务需求,选择申请甲级或乙级资质,以及相应的业务种类。
甲级资质单位可以从事绝密级、机密级和秘密级涉密集成业务;乙级资质单位可以从事机密级、秘密级涉密集成业务。
业务种类包括总体集成、系统咨询、软件开发、安防监控、屏蔽室建设、运行维护、数据恢复、工程监理等。
(3)申请单位应当向国家保密行政管理部门或者注册地的省级保密行政管理部门提出申请,提交《涉密信息系统集成资质申请书》及相关材料,包括法人证书、章程、人员情况、资本结构和股权情况、场所和设施设备情况、基本管理制度和保密制度等。
申请书及相关材料不得涉及国家秘密,申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。
(4)保密行政管理部门收到申请材料后,应当在五日内完成审查。
申请材料齐全且符合法定形式的,应当受理并发出受理通知书;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当一次告知申请单位十五日内补正材料;逾期未告知申请单位补正的,自收到申请材料之日起即为受理。
申请单位十五日内不予补正的,视为放弃本次行政许可申请。
(5)对作出受理决定的,保密行政管理部门应当对提交的申请材料进行书面审查。
对书面审查合格的单位,保密行政管理部门应当指派两名以上工作人员,并可以结合工作实际指派一名以上审查专家,依据涉密集成资质审查细则和评分标准,对保密制度、保密工作机构、保密监督管理、涉密人员管理、保密技术防护以及从事涉密集成业务的专业能力等情况进行现场审查。
(6)现场审查应当按照以下程序进行:提前五日以传真、电子邮件等形式书面通知申请单位现场审查时间;听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明;审查有关材料;与主要负责人、保密工作负责人及有关人员谈话了解情况;组织涉密人员进行保密知识测试;对涉密场所、涉密设备等进行实地查看;汇总现场审查情况,形成现场审查报告;通报审查情况,申请单位法定代表人或者主要负责人在现场审查报告上签字确认。
(7)申请单位书面审查、现场审查合格的,保密行政管理部门应当准予行政许可,发放《涉密信息系统集成资质证书》。
申请单位具有下列情形之一的,保密行政管理部门应当作出不予行政许可的书面决定,说明理由并告知申请单位相关权利:
隐瞒有关情况或者提供虚假材料的;采取贿赂、请托等不正当手段,影响审查工作公平公正进行的;无正当理由拒绝按通知时间接受现场审查的;现场审查中发现不符合评分标准基本项的;其他违反保密法律法规的行为。二、费用标准
根据《涉密信息系统集成资质管理办法》第九条的规定,实施涉密集成资质许可不收取任何费用,所需经费纳入同级财政预算。
因此,申请单位只需承担自身的相关费用,包括:
(1)制作和提交申请材料所需的费用,如复印、打印、邮寄等。
(2)建设和维护涉密集成业务场所、设施、设备所需的费用,如租赁、装修、购置、安装、检测等。
(3)组织和参加保密教育培训所需的费用,如培训机构收取的费用、培训资料和证书的费用等。
(4)配合和接受现场审查所需的费用,如接待、差旅等。
具体费用标准因地区和行业而异,一般在10万元至20万元之间。
申请单位应根据自身情况合理安排预算,并注意节约开支。
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