公司有会计记账需要,自然会选择比较方便的办法来处理,就像公司的财务问题比较复杂,就可以找代理记账公司。
委托公司想要找代理记账公司,自然需要了解关于代理记账的这个行业情况,比如代理记账的主要业务,代理记账公司的工作流程等等,下面就来说说委托公司在选择代理记账公司的时候,比较看重的几点问题。
1、记账代理公司的主要工作流程
要知道“千人千面”,所以不同的代理记账公司有着不同的代理记账流程,但是具体的流程却还是可以用基础来代替的,关于代理记账公司的基本记账代理流程分为五个步骤,分别是签订委托协议-接票-做账-报税-回访。
首先是接受委托签订财务记账代理合同,并确定服务项目和费用;其次是接票,一般的时间在每个月的20到30号之间,届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将胺片外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户公司,记账代理公司会提供开设会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证编制会计记录;记账及结账;编制会计表。
然后是做账,一般在每月的25到30号之间,记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题和客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算;审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据的完整性、合法性的审核、财务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账务的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确的评估。
在所有账务审核无误后填制税务纳税申请表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
为客户代理记账并办理税务登记,减免税手续,一般纳税人申请手续、发票审批手续等等。
再然后是报税,一般是在每月的1到10号之间,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款;外勤会计到国、地税税务所上门申报;专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
接着就是回访,一般是每月的10到20号之间,由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
及时反馈给客户税务新的各项政策和通知。
2、记账代理公司的选择
一般可以从该记账代理公司的营业执照和代理记账许可证书,还有办公环境及公司人员进行观察和筛选。
正规注册的公司都会有够工商局颁发的营业执照,而且纯代理记账的公司都必须要有财政局颁发的代理记账资格许可证书。
正规方记账代理公司拥有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备。
公司的人员规模一般不大,但是在代理记账的流程中所需的经理、外勤和记账会计,还有审核会计都是在代理记账公司中必有的工作单位。
除此以外,还有公司的硬件设备和总负责人的资质,现如今的代理记账已经由电脑代替了手工记账,所以一般代理记账公司应该有专门的记账电脑病安装相应的财务软件等相关设备。
一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历也有一定的影响,主要是个人能力,而对于负责把关的总负责人也要求甚高,财政部门就有相关要求,总负责人必需是中级会计师,并熟悉各行业,防止为企业做错账务。
            
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