目前许多中小型企业会选择公司的财务外包出去。不过各位老板要注意,在选择第三方财务外包公司时,千万不要只看价格而忽视质量。
有些低价吸引客户的公司,并不具备良好的专业素质,反而可能让企业承担更多的其他成本。那么在选择财务外包公司时有哪些需要注意的呢?
一、科学选择财务外包公司
当企业决定将财务外包后,首先要选择一家专业、社会信誉良好、服务经验丰富的外包公司。我们可以通过查看营业执照、许可证书,以及实地考察来判断外包公司的正规性。选择正规、财务外包公司能够从源头上降低外包风险。
二、合理确定财务外包服务的范围
企业在确定财务外包范围时,应充分考虑自身金融机构的实力、财务业务与企业战略的关系、业务生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。
三、签订详细的财务外包合同
无论是对中小企业还是大公司来说,财务都是非常重要的。当企业选择财务外包时,一定要签订详细的合同,明确服务范围、价格、期限以及双方责任与权利等,避免条款不明确而引起各种分歧。
四、与财务外包公司密切合作
虽然企业将财务外包之后,一切都交给财务外包公司处理,自身无需花费精力管理,但是还是应当加强与财务外包公司的沟通。尤其是有什么问题或需要变更的时候,一定要提前或及时地提出,避免不必要的麻烦。
此外,加强与财务外包公司的沟通,也可以让财务外包公司更了解公司的情况和发展,为公司的发展提供更好的建议。
财务工作往往涉及到很多企业的商业机密,如果遇到缺乏职业道德的人员,可能会利用公司的财务信息谋取暴利,给公司造成一定的损失。因此在进行财务外包时,一定要找正规可靠的外包公司。
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