因为当月的开票信息都会在次月上报汇总，所以开票系统上的数据一旦上传到税务系统里去了以后，已经开具的发票就无法作废了，只有开具红字发票来冲销了。

一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：

（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

（二）销售方未抄税并且未记账；

（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

国税发〔2006〕156号第十三条、第二十条；