习总书记在主持中共中央政治局第二十五次集体学习时强调:保护知识产权就是保护创新,这一重要指示再次明确了创新和知识产权之间的关系,突出了知识产权保护的必要性。
在国家实施知识产权战略的过程中,知识产权管理越来越受到企业的重视,也逐步成为了企业日常经营管理中重要的组成部分。
那么,企业知识产权管理包括哪些内容?我们来简单梳理一下。
一、知识产权管理的主要内容
(一)专利权的管理
专利权是企业知识产权管理中最为重要的组成部分,在市场竞争日益激烈的今天,专利技术既是企业保护自身专有技术不被侵犯的手段,更是获得市场优势的有力武器。
专利权管理一般包括:
1、建立专利决策管理部门、科学设置专利管理岗位。
2、建立适合企业实际和未来发展方向的专利保护制度。
3、通过系统或专业服务机构进行专利全生命周期管理。
如:专利缴费监控等。
4、提升专利工作实务水平,尤其是提高知识产权保护方式的判定、专利申请流程的执行以及专利申请文件的撰写水平。
(二)商标权的管理
商标是维系企业产品与顾客之间联系的纽带。
它凝聚着企业的信誉、文化、顾客的信赖及情感诉求以及对企业及其产品的忠诚等诸多内涵,是企业竞争优势的重要来源之一。
商标权的管理一般包括:
1、商标的设计和市场定位。
2、商标的使用策略。
3、商标的宣传。
4、构筑完善的商标防御体系。
5、商标的日常管理。
6、商标权的运营。
(三)著作权的管理
1、科学技术论文管理,主要是评估以著作权还是专利权保护,因为公开后的文献所涉及的技术无法以专利权保护。
2、在计算机程序中,不论是源程序还是目标程序,都是计算机软件著作权的保护对象。
从利益最大化的角度考虑,企业还必须针对计算机软件著作权做出相应的开发、保护战略。
二、知识产权管理中的机构设置
管理机构设置是企业知识产权管理的一项基本内容,机构设置对于企业能否做好知识产权管理起到非常重要的作用,也对后续的管理活动产生重大影响。
企业常见的知识产权管理机构设置有三种:
(一)隶属于研发部门
适用企业:该模式适用于以专利技术为战略主导,业务范围主要在国内的科技型企业。
优点:便于知识产权管理部门与研发人员及时沟通,做到决策和开发同步进行,可节约开发成本,避免不必要的侵权风险。
缺点:由于知识产权管理部门编制位于研发部门之下,可能无法直接参与企业决策、无法了解企业整体目标,难以对企业进行整体知识产权管理。
(二)直属于高层直管
适用企业:适用于企业规模较大、知识产权管理复杂的跨国企业。
优点:直属于高层管理,可以直接参与公司决策。
缺点:有不能及时掌握研发部门信息的风险,与其他部门沟通的成本大。
(三)隶属于法务部门
适用企业:专利技术不多,但对法律要求较高,法律纠纷较多的新兴技术企业。
优点:有利于知识产权相关合同的订立和进行诉讼等反侵权措施。
缺点:同其他部门相隔较远,不能及时掌握研发部门的信息,不利于制定技术含量较高的知识产权战略,且无法保证知识产权管理所需要的运作经费和人员编制。
三、企业知识产权管理的三种典型模式
(一)集中管理
集中管理体制的特点是,全公司的知识产权管理部门按照统一的知识产权政策进行运作,最大限度地保护总公司的整体利益在开发、制造、买卖产品的活动中能够工作顺畅。
(二)分散管理
分散管理方式的特点是在知识产权本部统一管理下的充分授权。
(三)行列式管理
行列式管理方式的特点是:按照技术类别、产品类别管理知识产权。
四、知识产权管理与相关部门的关系
(一)与研发部门的关系
知识产权管理可以给予研发部门战略层面和技术发展方向上的指导,收集研发部门反馈的技术信息并进行分析,制定知识产权风险规避措施,在研发的各个阶段使技术信息得到管理和保护。
(二)与法务部门的关系
知识产权管理很大一部分内容涉及法律事务,既包括通过法律手段保护企业自身的知识产权,还包括通过法律手段应对其他企业的侵权诉讼。
知识产权管理是沟通企业研发与法务部门的桥梁,法务部门也是知识产权管理的重要补充,一些企业在处理诉讼过程中,可能发现本企业的一些潜在有价值的技术还未申请法律保护,或者在研究其他企业的侵权案卷时发现一些知识产权信息,例如其他企业可能在设法绕过本企业专利时,发现了一些技术上的进步,但没有申请专利。
最后,知识产权管理中还应体现出对法务部门的知识产权保护的指导。
(三)与人力资源部的关系
人力资源部是重要的知识产权管理执行部门。
知识产权管理在一定层面上可以指导高级人才的引进;知识产权管理可以协助人力资源管理,降低人力资源的知识产权风险;知识产权管理还可以指导和规范人力资源部的法律文件。
(四)与采购部和销售部的关系
知识产权管理在一定程度上规避了物资采购和产品销售环节的知识产权风险,同时打通了采购与销售部门对于市场端知识产权信息的反馈渠道,使企业及时掌握产品升级和侵权等信息。
(五)与企划部/品牌部的关系
知识产权管理有助于企划部/品牌部实施品牌策略;知识产权管理中的对外信息管理则可以降低或彻底规避对外信息泄密或侵权风险。
(六)与财务部的关系
财务部为企业的知识产权管理提供合理的财务资源。
知识产权管理的机制又会要求财务资源使用部门反馈知识产权经费的使用状况,为企业管理层提供决策依据。
知识产权管理还有助于企业开展知识产权价值评估,增加企业无形资产价值。
上述内容仅仅是企业知识产权管理基础内容的很小部分,想做好知识产权管理,还需企业结合自身情况深入研究,结合行业特点,企业战略、技术内容、经费投入等因素,开展相关的管理活动。
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