作为销售方的公司，在销售货物的时候，都会出现运输费用，如果购货方要求抵达的地点在临市或者其他省市，那么销售方还要把货物送过去，这时候，发生的运输费用应该怎么处理?会计要怎么做相应的会计分录?和数豆子一起来了解一下吧。

发生运输费用时

1、如果是销售方公司的运输部负责运输以及运输费用

借：销售费用

贷：主营业务收入/其他业务收入

2、如果是销售方公司的运输部负责运输，但是费用由购货方承担

借：应收账款

贷：主营业务收入/其他业务收入

3、如果是由第三方铁路运输部门负责运输，费用由销售方承担

借：应收账款

贷：库存现金

4、如果是由第三方铁路运输部门负责运输，费用由购货方承担借：应收账款

贷：库存现金

5、如果是由购货方负责运输，费用也是购货方负责

那么这部分销售方不做会计处理，购货方会计处理方式

借：管理费用/销售费用

贷：库存现金/银行存款

以上就是发生运输费用时会出现的几种情况，运输费用如果开具了增值税发票，那么可以按照固定税率税前扣除，但是如果这部分运费没有拿到发票，那么就不能扣除。