坏账准备是资产类里比较特殊的一个科目,属于备抵科目.一般资产类科目借方增加,贷方减少,而坏账准备就是借方减少,贷方增加.在会计中,备抵科目顾名思义是用来准备抵消的科目,是所对应科目的减项,通常是资产类才有备抵科目.
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户.企业对坏账损失的核算,采用备抵法.在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置"坏账准备"账户.备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用.实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法.
坏账准备的坏账核算
坏账准备是企业对预计可能无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收预付款项所提取的坏账准备金.
计提坏账准备的方法由企业根据历史经验,债务单位财务情况及相关信息,合理估计,提出目录和提取比例经企业董事会批准执行.
计提坏账准备金是通过"坏账准备"账户进行核算的,企业在年度终了时,应对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项发生减值的,应当计提坏账准备.其账务处理如下:
1.企业在提取坏账准备时,应借记"信用减值损失–计提坏账准备"账户;贷记"坏账准备"账户.(1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提,借记"信用减值损失–计提坏账准备"账户;贷记"坏账准备"账户.(2)如应提取的坏账准备金额小于"坏账准备"账面余额,应按其差额作相反会计分录,借记"坏账准备"账户;贷记"信用减值损失–计提坏账准备"账户.
2.对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项,借记"坏账准备"账户;贷记"应收票据"、"应收账款"、"预付账款"、"其他应收款"、"长期应收款"等账户.
3.已确认坏账损失并转销的应收款项,以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额借记"应收账款"、"应收票据"、"预付账款"、"其他应收款"、"长期应收款"等账户,贷记"坏账准备"账户;同时借记"银行存款"等账户;贷记"应收账款"等账户.
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