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关于大创经费报销,你需要知道这些事
大创项目花了钱不能报销?学校封账报不了?发票不合规报不了?没有合同报不了?不走对公报不了?你知道吗?关于大创项目经费报销有这些坑需要提前注意!一、关于大创项目经费 大创项目,是面向在校本科生的创新创业类课题训练,按照财政部、教育部《“十二五”期间“高等学校本科教学质量和教学改革工程”专项资金管理办法》,立项项目按不同级别获得相应经费,用于项目研究。
大创星球统计,***、省级、校级项目经费大致如下:
表1 大创项目获批经费统计表 学校/项目国创级省级校级创新训练项目1-2万 0.5-1万 0.5-1万 创业训练项目1-3万1-2万创业实践项目5-10万3-5万 (注:
江苏、安徽等省份地方高校项目经费获批可能较少,具体参考全国数据) 二、大创项目经费如何使用 大创项目立项后,经费由各级省财政划拨到学校财务处,除部分高校直接将经费打入项目负责人/项目导师公务卡以外,大部分高校均需要实报实销,根据实际的支出再报销账目。大创星球主要告诉大家如何走实报实销。
2.1实报实销是什么? 实报实销是指大创项目组成员,根据实际用于项目课题研究的支出,按材料费、打印费、差旅费、版面费、专利费、试剂等耗材费、元器件硬件购置费等明细进行报销,如下表所示:
表2 经费明细报销 支出明细 说明报销手续材料费材料费即耗材,指不满足固定资产购置标准,或容易发生损耗的日常专用材料支出,具体包括墨粉、硒鼓、专用纸张、插线板、灯泡、移动硬盘、内存条、实验室用品、消耗性体育用品等。
发票(无明细的须附清单)、资产系统打印的材料易耗品验收单或低值领用手续,大宗采购须提供合同等资料打印费复印/打印材料产生的费用打印店提供的发票(需打印店盖章)会议/差旅费参加会议产生费用;外出调研产生的车费、住宿费、餐饮费等纸质会议通知、火车票、打车票、住宿/餐饮费发票等版面费 论文投稿版面费论文收录通知+版面费发票专利费软著、专利代理费用专利公司开出的发票+专利受理通知试剂耗材费实验中用到的低值品、易耗品,如科研试剂 实验耗材等采购清单+发票元器件购置费软硬件测试、小型硬件购置费技术开发费、元器件发票 2.2大创报销方式? 大创项目经费需要通过学校财务处报销,实报实销有个人垫付和对公报销两种方式,具体如下:
个人垫付:项目组个人购买项目研究所需材料(如买书、打印、论文发表、专利申请、技术开发等),保存付款凭证+发票,向学校财务处申请报销。
对公报销:项目组选择对公报销,将发票+合同提交给学校财务处,由财务处审核后对公打款到该公司账户,完成项目采购。
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