通关状态直接影响货物是否能够顺利出口，货物在出口前要做的准备工作很多，涉及到的部门很多，譬如报关行、物流部、操作部等。

一些大的公司会自己成立操作部、物流部自己操作出口。

而对于团队规模比较小的公司来说，这块一般是外包给外贸综合服务公司操作。

今天我们就从单据和货物两方面来介绍，货物通关前的准备工作。

　

1、单据的准备。

出口前缮制全套报关单据，并根据集港日期及时向海关申报。

如果是委托外贸综合服务公司操作的话，他们一般会发送一套报关单据清单给工厂，包括报关委托协议书(格式以海关的要求为准)、箱单、发票、合同、出口收汇核销单、出口货物报关单以及海关监管条件所涉及的各类证件。

出口方应根据出口货物品名，查阅海关税则，确定该出口货物需要什么监管条件。

若出口货物为法检商品，则应提前向有关检验机构申请报验或委托代理在装货港当地申请报验，为以后顺利通关、出货创造条件。

出口货物报关单是出口方在装运前向海关申报出口手续的重要单据。

报关单填写质量如何，直接关系到报关效率以及出口方的经济利益。

企服快车发外贸综合服务公司提醒，填写出口货物报关单应注意，所填内容应与箱单、发票、合同内容一致，做到单单相符，货物品名与其商品编码相符，数量及单位应与该出口货物的海关统计单位一致。

2、货物的准备。

目前海关实行货到报关，因此提前将出口货物准备好是顺利通关的必要条件。

如果是工厂送货，出口方可将货物发运到承运人指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。

如果出口方要求厂装，则承运人可将空箱运至出口方的仓库，在将货物装箱之后，直接将集装箱运至堆场。

如何选择合适的集装箱装货呢？

一般来说，20’干货箱内部尺寸及最大载重吨为：长5890MM，宽2350MM，高2390MM，最大载重吨21吨;

40’干货箱内部尺寸及最大载重吨为：长12029MM，宽2350MM， 高2390MM，最大载重吨26吨。

根据上述数据，可计算出最合理的装箱方式。

企服快车发外贸综合服务公司提醒，出口方要到现场查看装货情况，并要求集装箱中转站按出口方的装箱方式装货。

这样在一定基础上，能防止短装或装错，顺利通关。

货物装船完毕后，承运人首先落实运费，然后签发已装船提单给发货人。

提单是海运业务中最重要的一种单证。

托运人取得提单后，立即前往所在地外汇银行办理议付结汇手续，银行收到托运人提交的提单及有关单据，经审查无误后，立即将提单及其它单据寄往进口方当地开立信用证的银行。

国外当地银行收到单据，经审核无误后，即将货款划拨到中国外汇银行在其国外银行的帐户上，中国外汇银行即收取货款，然后银行再将货款划归到国内出口方的帐户上。

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