很多企业由于公司业务扩大而需要更换地址,导致注册地址和经营地址不一样,但是公司地址搬迁后并没有去工商变更登记,那么这样运营下去会有什么影响呢?
根据公司发的规定,公司必须在其登记注册的住所地址从事经营活动,但是很多公司的处于经营成本或税收政策的考虑,经营地址与注册地址往往不一致,这里免存在很大的法律风险:
1、被工商机关查出,根据公司登记管理条例的规定,公司登记事项发生变更但未按照条例规定办理变更登记的,由公司登记机关则例限期登记;逾期不做登记,处以1万元以上10万元以下的罚款。
2、若企业本身存在诉讼事项,企业因为地址变更没有收到法院文书,市区辩护机会,经由法院缺席判决可能要承担败诉风险。
3、擅自改变主要登记事项,未按规定进行变更登记,予以警告,没收公司非法所得,并处以非法所得额3倍以下的罚款,最高不超过3万元,没有非法所得的,处一万元以下罚款,并限期进行变更登记;逾期未办理,责令停业整顿或扣缴营业执照;情节严重将予以吊销营业执照。
4、在债务履行上,如果注册地址和经营地址不一样,也可能导致债务履行困难。
为了避免上述法律风险,建议企业选择如下应对策略:
1、变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地;
2、设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司;
3、若涉及税收优惠,流转税可以在经营地缴纳,也可以由总公司汇算清缴,所得税由总公司汇算清缴;
4、注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。
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