在开展企业财税服务过程中,对企业账外资产进行审查,是人员颇为关注的一个方面。所谓“账外资产”,其是指企业所拥有,但没有在财务账上反映,使得企业无法实施有效监督,容易流失的资产。那么,对账外资产进行,工作究竟应如何进行呢?具体来说,其主要应注意:
1、查看员工工资表,特别是临时工的工资,看其是否存在虚列工资、工资支出是否超预算以及虚列的人员工资是否用于基建支出等情况。
2、审查账实是否相符。这就需要对固定资产进行实地盘点,查明固定资产账与账、账与表、账与实物是否相符,审查固定资产购置、建设支出是否全额入账,审查固定资产增减变动手续是否完备、账务处理是否正确等。
3、查看工程审批手续是否真实立项审批、投资预算和决算、设计、施工、监理等招投标资料是否齐全,是否存在计划外工程;
4、查看全部资金转入、转出是否合规,有没有隐瞒、截留、转移收入,支出冲销是否合规,是否存在多开列支出,形成账外资金的问题;
5、审查往来款项的冲销、下账是否合规合法,有无以虚列费用支出手段,冲销往来款项、私设往来账的问题;
6、审查支出是否合理,是否存在跨季节、行业、范围支出,财务资料是否存在字迹模糊,且笔记相同等疑点;
7、看关联方交易或关系,注重审核被单位与上级主管部门的资金往来,与下属单位或商业企业的关联交易,便于从中发现蛛丝马迹。如在过程中会发现,部分企业采用要求供货企业多开计工程款的方法,把账内资金转出,成为账外资金。
此外,明确了账外资产重点关注的方面,人员还需掌握一系列账外资产所需采用的方法,这些方法具体有:
1、核对法。包含资料核对法、支出核对法、银行对账单核对法、银行账号核对法、收入核对法、往来账核对法等。
2、观察法。此方法适用于计划外工程和账外材料,以及以各种名义购置的固定资产。
3、函询法。该方法一般用于往来款项的查证。
4、盘点法。此种方法适用于账外资金和材料的。
5、计算法。多用于账外材料。
6、分析法。适用于大修理形成的账外资产。
以上为账外资产应如何进行的简要说明与方法介绍。企业开展财税服务,人员应对上述介绍内容进行具体了解和把握,进而以采用专业方法,推动财税服务工作有序实施!
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