代理记账是经国家特许的代理行为,属于一种新型的会计性服务,能为中小企业降低财务成本,减少财务人员调动对企业造成的损失,同时还可以保证会计质量.加之政府大力扶持中小企业发展,使得代理记账在中小企业中应用非常广泛.然而,目前的现状是代理记账机构缺乏规范,运行中暴露的问题日益增多.

代理记账机构发展现状

随着改革开放的发展和深入,代理记账机构的服务内容远远超出了简单的记账报税,业务涉及到新公司开办提供地址、年检年报、申报纳税、财务变更、财务咨询等.造成的代理记账行业的现状如下:

1.代理记账行业的公司多,恶意竞争激烈;

2.会计代理人员职业素质低,水平参差不齐,有的从业人员甚至没有会计从业资格证;

3.涉及的业务范围广而杂;

4.黑代理充斥代理市场.

代理记账存在的问题

行业的执业规范体系尚未形成

《会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整,不得设置账外账,不得伪造、变造会计账簿等.然而由于行业的恶性竞争以及一些代理机构为节省成本招聘高校中就读的没有从业资格证的学生进行代理记账,导致"账外账"的情况比比皆是.

原始凭证来源始审查无序

监督和审核所有内外部原始凭证,确保其真实、合规、完整,是对会计信息质量进行源头控制的首要枢纽,也是保障会计事项后续处理准确的基本前提之一.而在原始凭证审查中总是会发现原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符以及因原始凭证的类别、填制日期、具体内容及金额因稽核不认真而出现的各种错误.

代理记账人员专业素质不够

会计核算工作的完美收工是建立在会计从业人员专业素质过硬,熟练业务的基础上.然而,现在的代理行业中,委托人将账务委托给代理记账公司之后,在后续的业务中很少沟通,只是在每个月固定的时间联系被委托人,双方极少沟通,导致科目入账错误,会计人员交待不清楚.

代理记账机构收费标准不规范

目前市场上代理记账行业的业务收费标准规范化不足.代理记账机构之间的收费标准并不相同,差异存在较为明显,小部分的机构存在低价恶意竞争现象.此外,目前存在大量的未办理营业执照和未取得代理记账许可证的不合法从业群体,以及数量众多的兼职会计人员, 他们游离在工商局和财政部门监管之外,现阶段已严重扰乱当前代理记账市场.

代理记账存在问题的应对策略

规范行业执业体系

确保会计信息质量.政府应利用其权力充分发挥其职能,积极引导并监督代理记账机构的日常管理及发展,提倡并扶持成立行业协会,做好机构核算与管理政策、规范和完善法律体系;代理记账机构要有正确的行业态度,坚决按原则办事,严格履行会计职能.

加强审查力度

针对原始凭证来源始审查无序的问题,相关人员应加强审查频率和力度,一经发现,及时提出警告.

加强代理记账人员的职业素质培养

建立健全内部控制制度,完善操作规范,加强复核审查制度,减少会计工作差错,责任到人,保证委托单位的合法权益以及对外报送的会计信息质量;提高代理会计人员的职业专业水准与道德意识,定期与不定期组织会计人员学习,在业务操作、会计准则以及法律法规上专业学习严格把关,督促会计继续教育.树立正确价值观,强化职业道德意识.