发票作废,可以说是财务人员的常规操作.只要发票开具错误,大部分财务人的第一反应都是作废.但是你知道吗,有三种情况的发票是无法作废的,只能开红字.让小编带大家一起来看一下哪些发票无法作废,又如何开具红字?

一、3种情况的发票无法作废

1.商家开出的电子发票可以选择作废吗?

电子发票系统不支持作废操作,发生退货、电子发票开具有误等情况,开票人应通过开具红字发票进行冲减,因为增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,所以增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废.开具后如发生开票有误、销货退回或销售折让等情形时,应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票.电子发票开具红字发票,需要与对应的物流、资金流信息一致.

2.成品油专用发票开具有误,可以选择作废吗?

《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》规定,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具,开具成品油发票时应遵守以下规则:开具成品油专用发票后,发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票.所以成品油发票开具有误,应按规定开具红字成品油专用发票.

3.已经认证了的专票发生错误,可以选择作废吗?

《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票.

《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》:同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:

（1）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

（2）销售方未抄税并且未记账;

（3）购买方未认证或者认证结果为"纳税人识别号认证不符""专用发票代码、号码认证不符".

二、开具红字增值税专用发票相关步骤

开具红字增值税专用发票可概括为三个步骤,第一步开具红字增值税专用发票信息表;第二步税务机关接收校验信息表;第三步销售方开具负数发票.具体操作要求如下:

第一步:开具红字增值税专用发票信息表

情形一、购买方申请开具

1.购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证.

2.购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息.

情形二、销售方申请开具

销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》.销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息.

第二步:税务机关接收校验信息表

主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有"红字发票信息表编号"的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中.

此外,纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验.

第三步:销售方开具负数发票

销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具.需要注意的是,红字专用发票应与《信息表》一一对应.

开具红字增值税专用发票仅需以上三步,您学会了吗?

主要政策依据

《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》