发票是企业在日常运营中必须使用到的收支凭据.然在市场中的发票并不是每一张发票都是合法合规的,不合规发票总是以各种形式存在于企业之间的交易中,在不经意间造成企业经济损失.那么,在企业的运营中,包括哪些不合规的发票呢?就让代理记账小慧为大家介绍吧!

首先,需要知道什么是不合规发票?

不合规发票,顾名思义是违法了发票印制规则的发票.一般指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票.不合规发票一般分为两种:一种由税务机关印制发售的,其本身是合法的,只是在使用过程中违反了相关规定.另一种则是非税务机关印制发售的,其本身就是不合法的.

其次,需要了解不合规发票的形式

1. 非税务机关印制发售的发票

非税务机关印制发售的发票,又称假发票.假发票上的税金因其不合规性,不能进行抵扣.税务机关监制的发票除外.此外,变造的发票、过期作废的发票,上面的税金也不能抵扣

2. 税务机关开具的不合规定的发票

此类发票,其本身并不存在问题,只是在使用过程中出现了问题.倘若是一般纳税人用作增值税专用发票,其上的税金是不能进行进项税额抵消的.

3. 违反专用发票管理程序要求

对于增值税专用发票的使用和管理,国税局有一定的管理要求.比如,专用发票被对方作废,就不能抵扣;专用发票必须要经"认证"才能抵扣;认证必须在专用发票开出后360天内进行;认证的专用发票必须在当月申报表中申报抵扣.

最后,需要掌握辨别不合规发票的方法

1. 检验发票本身的合法性

合法发票必须套印省团级以上税务机关或财政机关的发票兼职章.如果对发票自身合法性有疑问,检查人员可采用直接核对法或函调法,咨询出具发票地方税务机关的专业人员,以鉴定发票的合法性.

2. 检查发票内容的真实性

笔迹鉴别法:看票面字迹是否一致,若不一致,应产生怀疑,仔细辨别真伪;其次,看票面字迹是否连贯、流畅.

票面规范确认法:发票填写错误必须作废重开,因此,凡是票面存在涂改、挖补、乱擦痕迹需认真辨别,查明原因.

金额判断法:看票面的收支项与票面金额是否合理,这需要具有一定的市场商品价格评估能力.

3. 检查发票的合理性

检查发票的合理性包括检查发票所载业务内容与企业生产经营活动是否有联系,商品价格是否合理,商品数量是否与企业规模相匹配等.

4. 检查报销手续完整性

检查经办人、批准人等各自是否按照规定依次签字;查看领导人有无越权审批,对连号票据要考虑是否存在买卖串通、化整为零的嫌疑.

不合规发票的使用不仅损害企业自身利益,还破坏了市场公平公正的发展规则.因此,在发现不合规发票时,应放弃使用,在企业运营中,避免不合规发票入账,保护企业利益.