商标使用的管理,主要是指国家主管机关对注册商标和未注册商标使用的管理.企业也应在法律规定的范围内,依照法律的要求对其使用的商标进行内部管理.因此,广义上商标使用的管理也包括了企业对其商标的自行管理.

企业对商标使用的管理是企业管理的内容之一.企业搞好商标使用管理工作,是提高企业自身素质的一个重要方面,它标志着企业的竞争能力,对企业的经济效益和根本利益有重大的影响.因此,应当促使企业逐步建立和完善商标工作机制,做到以下4个方面:

(1)企业领导和有关人员应提高商标意识,充分认识商标的性质和作用;

(2)具有商标战略意识,能够恰当地运用商标的策略,发展生产,开拓市场;

(3)懂得并严格遵守商标法规,积极维护自己的商标权益;

(4)建立和完善自身的商标管理工作拥有训练有素的商标工作人员.

企业商标管理的内容

企业商标管理首先是要指定专人或成立专门科室管理有关商标活动事务.特别是具有一定规模的企业或使用著名商标的企业,专人负责商标事务更为必要.

其次是建立和健全企业内部管理商标的各项具体制度,如商标档案制度、商标设计和印刷制度、商标保管制度、商标监测制度等.

再其次是及时处理有关商标纠纷.如企业是否侵犯他人商标专用权或企业的商标专用权被他人侵犯等等,均需及时处理,以利本企业商标活动顺利进行.

201.企业商标内部管理制度

企业能否正确使用商标,充分发挥商标的作用,取决于企业对商标使用的管理程序.这不仅要求企业负责人提高对商标作用的认识,认真学习商标法律知识,还要求建立和健全企业内部管理商标的各项制度.企业,尤共是大型企业,一般应建立以下各项制度:

①商标档案制度

②商标设计制度

③商标印刷制度

④商标监测制度

⑤商标管理使用制度

⑥商标纠纷处理制度

企业商标档案的建立

商标档案制度是企业商标管理制度中的重要制度.商标档案的制作,要求科学、实用、细致、及时.商标档案工作的第一步是进行分责:注册商标和未注册商标应分别建立档案(以注册商标为主),不同的注册商标和未注册商标分别建立档案,不同商品使用同一注册商标的(同类或不同类的)分别收集、记录相关情况.商标档案工作的第二步是填写商标记录卡片.一般应填写下列内容:

①注册商标的标准图样;

②商标注册人的名称(如有变更,也应记录);

③《商标注册证》核定的商品类别和名称,以及实际使用情况;

④商标的申请日、申请号、公告号、注册日;

⑤商标注册的国家;

⑥代理人所在的代理机构、代理人的姓名地址;

⑦注册商标有效期届满日;

⑧应办理续展的期限以及获得续展日期;

⑨商标开始使用之日;

⑩0商标印刷情况;①商标实际使用情况;①2商品生产企业名称;

③转让商标及使用许可的有关事项,注册商标转让合同和注册商标使用许可合同;

④未注册商标事宜;

⑤异议,复审和诉讼事项;

⑩商标使用效益情况,等等.商标档案工作的第三步是保管和使用.应有专人保管商标档案(较小企业也应指定专人负责),并根据商标档案材料及时向企业负责人提供建议或意见.在发生商标纠纷时应充分利用档案材料,拿出确凿证据,平时则可作为生产经营的参考.