近年来,随着经济的发展,选择自主创业的人越来越多,因此,在公司刚刚成立或者公司规模比较小,人手不足的情况下,很多企业都热衷于找代理记账公司去帮自己打理账务,这样既能节省开支,又可以免去专职人员的管理费用,省时省心还省力。那么,委托企业在寻求代理记账公司进行账务处理时,如何选择专业代理记账公司呢?本文将对此进行介绍。
一般来说,企业寻求代账服务,在选择代理记账机构时需重点关注以下几点:
1、看公司成立时间。打开查询公司的软件,查一下这个公司目前的运营情况,成立时间,社保在缴纳人数,一般软件上会显示这个公司的股权架构,法人等信息。所以,在不了解具体情况下,代理记账公司成立时间长的,会更加具有说服力。
2、看公司办公地址。一般比较有实力的公司,办公环境都会选择在写字楼里办公。不仅企业形象好,也方便办理业务的相关人员好找。不过,目前有很多的代理记账公司为了节约资金选定的办公场所环境很差,所以企业一定要谨慎对其进行谨慎分辨。因为这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,一旦出了问题连人都找不到。
3、看公司资质。选一家专业的代理记账公司,先看看是否有代理记账许可证,还有公司的资质,再看看会计人员有没有会计证件。通常,正规代理记账公司都配备有专业的会计团队,而专业度是业务能力的保障,关系着公司的工作质量。
4、看做账报税的软件。确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。正规的代理记账公司,一般用的做账软件都很专业,以确保企业数据不会丢失。相反,也有很多不合规的代理记账公司为了省钱使用盗版软件,这样数据安全会存在很大的隐患,数据也无法及时备份,一旦出现问题,就会导致数据的丢失。
5、不要只看价格。一分价钱一分货,找代理记账公司千万不要图便宜。很多便宜的公司,只提供某个单项服务,再提供其他服务过程中就要另外收费,或者是提供低质量的服务。因此很可能会出现报错税、漏报税等情况,进而给企业造成严重损失。因此,企业在寻求代理记账机构,切不能盲目选择低价代理,而更应该关注代理账服务质量。
可以说,选择一家专业的代账公司对企业的正常运营至关重要,甚至还关系到企业财税安全能否实现。因此,企业在对代理记账公司进行选择时,一定要结合上述选择要点,慎之又慎进行抉择。
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