发票即指一切单位与个人在购销商品、接受或提供服务以及从事其它经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
下面企服快车小编为此整理了发票方面的基本常识内容。
一、发票的含义:经济活动中,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。
除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含数量及日期,是会计账务的重要凭证。
发票也通常称为付款单。
在中国大陆,收款收据、付款单有时也被统称为发票。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
政府部门征款、收费的凭证各个时期与不同收费征款项目称呼都不一样,但多被统称为行政单位收费收款收据。
为内部审计以及核数,为了防止发票跳号或重复,在每一张发票必须有独一无二的流水账号码。
二、发票的基本联次:普通发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为收款或付款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。
其中,增值税普二、通发票的基本联次为两联,第一联为记账联,销货方用于记账凭证;第二联为发票联,购货方用作记账凭证,另外为了满足部分纳税人的需求,基本联次后添加三联的附加联次,变成五联票,给企业选择使用。
三、发票的作用:发票是个人经营活动与记录单位的商事凭证,也是会计核算的原始证明,是税务检查的重要依据。
加强发票管理,正确使用发票对于加强财务会计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有重要意义。
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