虽然记录业务记录可能是一项令人望而生畏的活动，但基本的代理记账将帮助您掌握业务收入和支出情况，并控制您的财务状况。在这篇文章中，我们将介绍代理记账的基础知识，如企业贷款、企业财务、金融交易、所得税和其他资产负债的管理。

什么是代理记账？

记账是会计过程的第一部分。它涉及财务交易的记录和组织方式。

例如，每次向供应商付款或客户付款时，都需要跟踪和记录这些信息。这样做准确，将有助于你跟踪你的业务收入和支出，反过来，“平衡账簿”。然而，与会计不同，代理记账不涉及报告和解释财务数据。

为什么代理记账很重要？

你的业务和账务处理包括有组织的财务记录。重要的是要确保你及时了解公司的财务状况。如：

应收账款、应付账款、公司所得税、负债及权益等财务活动。网上有许多小企业的代理记账员指南。

适当的代理记账系统将有助于您：

知道何时向供应商付款，何时付款

允许你跟踪那些欠你钱的客户

处理销售发票文档

回顾现金流比如支付账单

编制损益表和资产负债表

准备商业财务报告

对未来进行预测和预测。

作为一个企业主，你必须保存和保存会计记录至少六年。

这是一个常见的问题，因为这两个技能集和工作角色之间可能有一些重叠。

我需要请专业的代理记账员吗？

许多小企业或个体经营者使用会计师或者会计系统来准确记录他们的代理记账。

这就需要你把所有的账簿和记录交给代理记账员，然后代理记账员会为你处理文件。大多数代理记账员都很乐意到您的办公室，在您的办公场所记账或提供在线会计解决方案。这个代理记账软件是一个计算机程序，用来作为会计和代理记账员为您的企业-详细说明您的组织的财务信息。

其他的企业主会自己记账，或者请家庭成员记账。这将涉及：

准备报价和销售发票

处理销售和采购发票

准备增值税申报表

处理其他费用

银行对账（确保已记录所有项目）

零用现金调节

追债

付款供应商（提供适当的文件，如汇款通知）

记录客户付款

处理工资问题

一些企业主有信心自己完成上述所有任务——这显然会给他们带来很多钱——但确实会占用大量时间。其他人可能会自己完成一些任务，但随后会聘请专业人士提供一些服务，如工资或增值税。

如果你决定自己承担这项工作，你必须掌握好代理记账工作。找个会计或代理记账员帮你记账单击此处。

软件有帮助吗？

软件肯定会有所帮助，尤其是小企业的简单代理记账. 有各种各样的软件供应商，提供从基本到更复杂的各种服务和工具。

会计软件可以提供的一些功能包括：

基本会计任务——记录收入和支出、财务报告和预算

自动化–准备发票和采购订单，设置自动计费，处理单笔和经常性付款，银行对账

税务准备-在线填写和提交纳税申报表

库存–控制库存水平，跟踪销售和采购情况

工资单处理——时间表、工资计算、工资单、提交HMRC。

这里有两个例子会计软件为了让您了解市场上有哪些产品：

同时，预记账工具，如收据银行，可以帮助您更容易地上传账单，收据和发票。他们的免费试用选项是一个很好的开始，如果你想减少你花在管理上的时间。

检查表：我需要什么信息？

为了履行你的记账职责，你需要以下几点。登录以将此清单保存到您的配置文件中以备将来使用–当您处理列表时，任何勾选或取消勾选的复选框都将自动保存到您的配置文件中。（要注册加入并享受会员资格的好处，请单击页面右上角的链接。只需几分钟即可创建您的个人资料）。