随着现代科技的发展,发票的种类形式也越来越多,常见的有卷票、电子发票和纸质发票三种。发票,有增值税专用发票和增值税普通发票,专票在缴纳增值税的时候是可以抵扣的。那么公司要如何申请开通电子发票呢?
一、公司申请和开具电子发票有什么流程?
1.携带税务登记证副本、经办人身份证拿原件及复印件、《发票事项办理表》前往税务机关办理发票票种核定。
2.携带税控设备到服务单位发行,需要用到公章、发票专用章、金税盘或税控盘以及发票领购簿。
3.携带税控设备到主管税务机关发行。
4.服务单位对税控设备进行安装和调试。
5.通过网上办税大厅窗口申请网上领票,由税务机关受理并发售成功后,纳税人可以通过税控设备登录开票系统联网下载发票数据进行自行开具增值税电子发票。
二、电子发票有什么优点?
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全|面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。
网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。
与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本,也有利于维护消费者的合法权益。
三、电子发票一定要彩色打印才有|效吗?
开票人和受票人可以自行选择纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
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