公司变更的事项类型一般包括:公司名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、公司组织形式、股东信息、公司合并分立等变更。
公司变更登记事项,应当向原公司登记机关即公司设立登记机关申请变更登记。未经变更登记,公司不得擅自改变登记事项,否则会受到相应的法律惩罚,情节严重的,甚至会吊销营业执照。
“变更”看似简单,但很多企业在做变更时都会被一些小细节给打败。
最常见的公司变更一般为:名称变更、注册地址变更、经营范围变更。
公司名称变更
办理步骤:
1、工商局:持工商局的变更申请书、公司的股东会决议(同意公司变更名称)、新的公司章程或补充章程、营业执照正副本。
2、到公安局重新刻章。
3、国税、地税:持税务局的变更申请书、旧的税务登记证正副本,如果有购买发票的应先核销发票。
4、开户银行:无论是基本帐户还是一般帐户都需要变更。
注意事项:
1、在工商局办结了公司名称变更后,应在一个月内持执照及申请办理税务登记证、法人代码证、商标注册证等所有载公司名称的证照。公司铭牌应在核准后制作完成,领取执照后方可挂牌。
2、企业在名称变更成功后,其它涉及到公司名称的证件、文件等资质也要进行变更。
例如:
公司的商标、专利、著作权等其它知识产权;
公司在线上线下入驻的其它平台及店铺;
公司对外签订的长期合同
公司的许可证(例如ICP许可证、食品经营许可证)
公司网站ICP备案信息
公司的资质证书及其它文件
注册地址变更
变更应当准备的资料:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章);
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限;
3、关于修改公司章程的决议、决定;
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
5、变更后住所的使用证明;
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
7、公司营业执照副本。
注意事项:
1、提交的申请书与其它申请材料应当使用a4型纸。以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字;
2、凡资料涉及股东签署的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章;
3、公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。如果委托他人办理变更注册地登记地,需要提交委托书,并且写明委托权限;
4、地址变更不能随意填写、频繁变更,列入黑名单的法人和经办人都得相应限制。否则后续办理其他审批业务会受到阻碍;
5、企业在变更地址时,其它带有企业地址的相关证件也需要及时变更修改。地址修改之后也要第一时间通知到各大客户及合作企业,尽量避免公司搬迁对业务发展带来一些不利影响。
经营范围变更
办理步骤:
1、召开股东会会议,决定是否要变更经营范围;
2、根据决议修改公司章程上的经营范围;
3、携带股东会决议和修改后的章程,原营业执照正副本到工商行政管理部门申请经营范围的变更登记;
4、领取并填写变更登记申请表,最好带上公章,法人章,连同上述资料提交;
5、领取变更后的企业法人营业执照就可以了(需要交纳变更登记费用);
6、然后变更公司的税务登记证,这一步向税务部门出示变更后的企业法人营业执照原件并提供复印件;
7、除了变更税务登记证,还要到相应的质量技术监督部门申办组织机构代码。
注意事项:
1、在设立公司时,创始人要明确公司经营范围,因生产经营需要变更经营范围的,要按照法定程序进行变更登记。而在决定变更公司经营范围之时,决策者要注意自己的公司是否符合公司经营范围的条件;
2、如果是外资公司申请变更经营范围,需要按照规定已经认缴注册资本;
3、申请公司变更材料一式一份,各种文件需要的原件和复印件按照要求上报,如果是外文材料就需要附上中文翻译件;
4、企业的主要经营范围要同本企业的名称相符合;
5、经营范围必须依照《国民经济行业分类》,《国民经济行业分类》中没有规范的新兴行业或者具体经营项目,可以参照政策文件、行业习惯或者专业文献等,一并提交提出申请;
6、分公司经营范围必须在总公司经营范围内,不可超过总公司经营范围;
7、经营范围需严格依照法律法规及实时出台的地方性政府规定进行核定;
8、涉及工商登记、变更前置审批事项的,需先办理相关许可证、资质,方可变更经营范围(例如:劳务派遣、餐饮服务等)
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