凭证分类后,填入当月的财务活动记录表。财务活动记录表的前半部分记录收入和支出的流动变化,后半部分描述资产和负债之间的变动。表格分六步完成。
登录收入状态
首先根据现金、存款、股票、贷款、信用卡等负债,将上月的资产负债表余额填入资产负债的期初余额栏,然后将当月的所有收入,包括工资、奖金和津贴,填入收入栏。由于大部分工资由银行自动转账,当月的工资基金应填写在存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等。,除自动转账外,应包括在现金栏中,并表示为现金增加。填写完所有收入项目后,进行汇总,并在收入小计栏中填写清楚数据,以便了解当月的收入情况。
第二步:按类别填写经常性费用
按日期填写分为服装、食品、住房、交通、教育和娱乐的文件。例如,如果你在9月1日花100元买了一本书,你应该在教育项目栏注明日期、姓名和金额,在现金栏注明减少100元。如果你用信用卡买了一套1000元的衣服,你应该在信用卡栏而不是现金栏里填写增加1000元。
在记录完所有的消费资金后,只需对这六类进行统计,就可以知道当月的主要资金流量。对于不能归入六项的,在其他栏目中填写,并根据现金的增减或信用卡的增加进行记录。
收支结算
计算新余金额并填写所有收支项目后,用期初余额加收入减支出得出期末余额;分类支出可以作为下个月预算的参考,而现金、存款和信用卡余额可以用来了解手头的生活资金是否充足。
留下每日存款和取款的文件
文件应留到每日存取,以方便表格的制作。存款时,现金减少,存款增加,否则就会发生取款。如果你借钱给亲戚朋友,现金或存款会减少,但其他资产会增加,因为你借给亲戚朋友的钱属于你自己的资产。然而,我们应该掌握借钱给他人时留下借条的好习惯。
第五步:出售股票时应该计算收益和损失
股票价格每天都在变化。股票记账的原则是存款减少,股票增加,而存款增加,股票减少。然而,由于买卖之间的价格往往不同,当卖价大于买价时,它会赚钱,当卖价小于买价时,它会赔钱。为了真实反映股票主体的收益和报酬情况,通常在出售时计算买卖价差。这一行动是为了获得补偿。
第六步:记录大宗商品的购买记录
购买房屋、汽车和其他资产通常与贷款相匹配。比如9月10日首付20万元的房子,存款栏减少20万,其他资产增加100万,贷款增加80万。
总的来说,财务活动记录表可以完整地记录流量和存量的变化,当收入、支出和资产负债的净值发生具体变化时,可以通过簿记完全掌握。提示:作为一站式的企业服务平台,提供专业的簿记服务可以将您从以上六个步骤中解救出来,让我们为您处理,让您放心、安心、无忧!
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