最近两个月的时间都在办理软件企业增值税即征即退事项，虽然还没有收到退税的款项，但是已经入坑很多次，今天把办理流程整理供大家参考。办理步骤如下：

第一，取得软件产业主管部门颁发的《软件产品登记证书》或著作权行政管理部门颁发的《计算机软件著作权登记证书》。

第二，取得省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料。

第三，去主管税务机关办理软件产品增值税即征即退税收优惠备案。

首次办理软件产品增值税即征即退税收优惠备案需要携带公章、营业执照原件、软件产品登记证书或计算机软件著作权登记证书、经办人身份证。个别税务局首次需要提供省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测报告，还有的税务机关备案的时候没有强制要求检测报告，但是后期提供退税资料的时候需要提供。每个税务机关的要求不同，可以提前咨询一下。

第四，业务合同签订。

签订业务合同时，销售软件产品的名字一定要严格与公司取得的软件产品登记证书/计算机软件著作权登记证书上的名称保持一致。

第五，财务开具发票。

财务在开具发票时，发票上销售软件的名字也要严格与公司取得的软件产品登记证书/计算机软件著作权登记证书上的名称保持一致。

第六，增值税纳税申报。

开票次月进行增值税纳税申报。提前进行备案的企业，在开具销售软件的发票后进行纳税申报时，销售软件的销售收入、销项税额会在即征即退项目自动带出。

然后计算归属于本次退税项目的进项税额，填写增值税纳税申报表主表即征即退项目进项税额。

计算归属于本次退税项目的进项税额首先区分进项发票属于用于退税项目、用于一般项目、无法划分用途的进项发票。用于退税项目的进项全额计入本次退税项目进项，进行抵扣；用于无法划分用途的进项税额按销售收入比例确定软件产品应分摊的进项税额。

公式：软件产品应分摊的进项税额=无法划分的进项税额×（当月软件产品收入/当月全部销售收入）

第七，向税局提交退税资料。

进项纳税申报后，按照主管税务机关的要求提交增值税即征即退退税资料。一般包含《退税申请审批表》、《软件产品登记证书》/《计算机软件著作权登记证书》、本月进项发票明细表、软件企业退税情况说明。每个主管税务机关要求提交的资料有细微区别，提交资料前需要提前咨询税务机关。

软件增值税企业即征注意事项：

1. 税收优惠备案一定要在开具销售软件发票之前。备案后，增值税纳税申报表即征即退项目会自动带出销售额、税额，只有在增值税纳税申报表即征即退项目有数据的情况下，税局才会办理退税。

2. 合同、发票上销售软件的名字一定要与《软件产品登记证书》/《计算机软件著作权登记证书》上面的名字保持一致，一字不差。

3. 在进行开票当月纳税申报时，要计算对应的本次退税项目的进项税额，手动更改增值税纳税申报表主表即征即退项目进项税额，如果不知道如何计算，可提前咨询税局，有些税局即退项目进项税额为0的，直接拒绝退税。