一个负责的会计,对于公司收授发票肯定是会做严格把关的,有风险的票据必定不会被入账抵税。那么收进项票据和开发票有着哪些要注意的地方呢?
长时间接洽公司业务的人员,总有需要用到公司发票的时候。不管是作为填开发票的那企服快车,还是收到发票的那企服快车都要注意以下几个点?
第一,关于发票最基础的,就是要看开票信息是否完整,若是发票信息不完整或者开错的发票是不能报销的。比如在填开普票时,若购买方为公司,必须要填购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码,若未在购买方纳税人识别号入填入正确的纳税人识别号,则该发票不符合规定,不得作为税收凭证。
第二,是考验会计专业能力的时候,发票业务必须适用其税率,增值税不同业务所适用的税率是不同的,若开错发票税率也是不能报销的。
第三,是关于填写发票时要注意的问题,双方都要检查一下发票编码简称有没有错误。所填的服务简称要与税率相适应,若税率选择正确,但是简称填写错误,也不可抵扣进项税及所得税前扣除。
第四,部分开票业务需要在备注栏具体备注,若发现未填写或填写相不全或错误都不得报销。需要特意备注的开票业务有建筑服务、一般纳税人提供货物运输服务、销售或出租不动产等等,具体备注内容可去相关税务局咨询。
第五,销销售方开具的发票要与实际销售情况开票,如果开票内容是商品,需要将具体明细写清楚,不可以是统称,更不能出现挂羊头卖狗肉的情况,实际销售物品与发票内容不一致,也不能虚开发票。
第六,纸质发票必须要盖发票专用章,不可用财务章或者公章代替,且印章要清晰,章面符合税务局的规定。
第七,第三方开出的发票也是不能报销的,必须是有交易的双方开的发票才行。