近几年,委托代理记账作为一种新的社会化会计服务项目,正在被一些行政事业单位所青睐。通过购买记账服务,在一定程度上弥补了单位人员少、专业性差的缺陷,但是这种形式也存在一定的风险,需要加强后续监督管理。
一是财务数据保密难以保证。代理记账从业服务门槛低、人员良莠不齐,大部分为社会自由职业者,既没有正式工作遂宁工商代办营业执照单位,又没有相应资质,也没有签订相关用工合同,人员管理有一定难度。
同时,代理人员办公场所、设备不固定,在财务数据存储及使用方面没有严格的管理办法,再加上保密意识差,财务数据存在泄密隐患;部分代理记账人员频繁流动,新老会计交接过程中常常会出现财务资料遗失,记账连续性差,部分经济活动无法追溯,影响了财务遂宁工商代办营业执照工作的完整性。
二是会计信息质量难以保证。代理记账人员与行政事业单位本身经济活动脱节,对具体业务和财务经济活动不够熟悉,财政预算政策吃得不透,缺乏会计主体责任意识,极易造成账务处理及核算失误,出现账表、账证、账实不符,会计基础信息不能真实反映本单位经济活动等问题。
三是缺乏监督制约机制。非正规公司的代理遂宁工商代办营业执照记账隐匿性强、现实监管难,缺少明确监管部门;代理记账人员出现工作失误,可能会造成国家资产流失;在责任追究方面缺乏相应的监督制约机制,造成追责难的问题。
如何对代理记账加强监管,笔者有以下建议:
一是签订正式合同,规范服务行为。财政主管部门加强对行业委托行为的监督,要求党政单位购买记账服务必须委托正规公司遂宁工商代办营业执照,并签订正式委托合同,以保证服务行为规范合法,服务质量高效安全。
二是强化行业管理,加大监督检查。通过单位自查和财政部门监督检查,对违规委托、承办代理记账业务的单位和人员进行定期检查,及时对违规行为进行处理,堵塞问题漏洞。
三是加强行业培训,提高服务质量。相关部门要及时组织专业及法律法规知识培训,并督促遂宁工商代办营业执照行业内部定期学习考核;加强对代理记账工作人员业务培训与职业道德教育,使代理记账人员知法、懂法、遵法、守法,依法办理代理记账业务,不断提升代理记账人员的专业水平和执业能力,强化从业人员职业道德意识,为委托单位提供高质量的服务。
【来源:聊城市审计局_审计论坛】
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