为了降低运营成本,企业选择外包公司开展财税业务。这个可以理解,但是不可能找到对象!那么个人代理记账合法吗?
违法!企业委托未经批准的个人从事代理记账业务,不受法律保护,是违反相关规定的。
根据财政部令第98号第二十六条规定,“未经批准从事代理记账业务的单位和个人,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。”
如果找了个人代理记账会有什么风险?
首先是信任风险。为个人企业提供代理记账服务,很多都是相关熟人介绍的,不会签订任何约束双方的责任和义务。一旦企业在会计核算和纳税申报过程中产生相应的财税风险,个人代理记账往往会逃避责任。
而且,企业账本和票据都在个人手里。如果查处企业不知道的违规操作,后果会很严重。退一步讲,哪怕是被动失误,个人也不用承担任何责任。跑就行,企业不行。
如果委托给代理记账公司,会签订相应的委托协议,明确双方的责任。而且代理记账公司属于市场主体,具有承担相应责任的法人资格。
第二是业务能力没有保障。企业委托个人记账,看重的不仅仅是低成本,更看重个人的业务能力。然而,企业的会计和税收并不是一成不变的。相对于记账公司,有完善的会计团队和各类专业的会计人才,能够熟悉和了解最新的企业财税政策,从而妥善处理企业的账务。而且在账务处理上,团队型企业在服务能力和质量上比个人更有保障。
而且由于财税机构经常和企业打交道,更容易了解企业的需求。一般他们还有工商注册、商标、资质许可等其他服务。
第三是服务精力有限。对于企业来说,个人记账存在很多不确定性。比如个人因为是兼职,同时处理很多公司的财税或者有其他职业,自然容易精力不足。
而且个人代理记账也很容易受到个人因素的影响,没有审核人员,很难发现错误。
对于代理记账机构来说,完全可以避免这些问题。
企业应该怎么做?
根据最新的《会计法》第三十六条规定,各单位应当根据会计业务需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员、委派会计主管人员;不具备设置条件的,应委托经批准设立的代理记账机构代理记账。
综上所述,我们知道,个人记账不仅不安全,而且是一种违反法律的行为。所以,如果你有记账的需求,就要选择专业的记账机构。
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