众所周知CE认证是欧盟强制性认证,是货物进入欧盟的护照。小欧根据十几年来数以万计的成功经验,总结与CE认证相关的欧盟报关和清关要点,希望有助于中国工厂成功出口欧盟(含土耳其、克罗地亚)。
使用CE时请特别注意提交如下文件:
1、 有效期内的CE证书复印件
2、 DOC(制造商符合性宣告)复印件
3、 CE标记粘贴
一、CE证书的有效期
a. CE证书的有效期一般为三年或五年,通常在证书上有标明;
b. 当欧盟指令或标准发生更新时,CE证书自动失效,需要重新申请相应变更后方可使用;
c. 当产品设计或关键部件供应商发生变化时,CE证书自动失效,需要重新申请后方可使用。
d. 如果产品在欧盟境内被查到不符合CE要求,投诉到认证机构,经核实确实由于生产商的责任不符合CE,则证书将被取消,并可能面临经济和贸易惩罚。敬请严格遵守CE指令和标准要求生产产品。
二、CE认证年审
CE认证证书有年审要求。凡是涉及到工厂质量体系控制的CE认证模式,均有年审要求。比如A
1、H、H
1、D、C1等模式均需要每年进行至少一次工厂审核。经过年审后证书方可正常使用。
三、DOC需要特别注意的内容为
a. 产品名称、型号与其它的报关文件(提单)需要完全一致。
b. 所依据的指令和标准需要填写完整,且用欧盟官方网站公布的最新版本,如果标准或指令过期,海关可能不接受。
c. 签署项需要明确签署人的名字、职务,签署日期和地点,以及签字和盖章。
四、产品铭牌和CE标记的要求
海关有可能会检查产品铭牌和CE标记,请按照标准要求编写铭牌内容,正确粘贴CE标记。如有疑问欢迎咨询欧测项目工程师。
清关时的要点是一切以提单(Bill Of Lading)信息为准。提单上有明确的货物描述,清关时提供的CE证书和DOC上产品名称和型号务必与提单(Bill Of Lading)保持一致,不能缺少项目,也不能名称不同。
举个漏项的例子,某工程总包项目采购一批水泵和电机备件出口土耳其,提单(B/L)上货物品名描述为Pump和Motor,但是清关时仅提供了Pump的CE证书和DOC,导致电机因为缺少对应的CE证书和DOC无法清关。其原因是出口商认为电机只是备件,未引起重视,忽略了提单上所有产品均需要提供对应品名的CE证书和DOC的要求,后来设法补齐电机的CE证书和DOC之后方得以清关放行。
另外英文翻译过程也可能导致产品名字不规范,提单上显示的品名和申请证书的时候有所差异,而欧盟海关是以提单上的信息为准,稍有差异都会带来清关受阻的风险。
如果能做到如下五份文件上的品名和型号信息保持完全统一,可以做到欧盟清关畅通无阻。
1. CE certificate (COC/AOC) 欧盟认证机构CE证书
2. Declaration of conformity (Doc) 工厂自我符合性宣告
3. Nameplate机器铭牌
4. Packing List 装箱单
5. Bill of Lading(B/L)- Description of Goods提单中的货物描
从签订海外销售合同开始就采用统一标准的命名方式,接收信用证,开具形式发票等所有外贸环节保持高度统一,标准化的管理方式可以避免不必要的清关麻烦。
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