备查账是指企业为了满足财务会计的需求,按照国家相关法规和会计准则规定,对各项财务账务进行补充、明细的记载和核算,以备财务会计核算、审计和管理需要查证时使用的一种账簿形式。备查账主要是指企业在使用一般账、明细账之外,为了方便财务会计核算、管理以及应对审计、税务稽查等工作的需要而设立的账簿,包括银行存款日记账、收款、付款凭证、发票、单证等。
备查账是财务会计工作的重要组成部分。根据《会计法》和《企业会计准则》,企业应建立与主账簿相配套的备查账簿,以明细账、单据等形式记录各项财务活动。备查账簿对于核算各种收支、流转、运作情况,做好财务管理、规范财务会计、审计等工作都有着重要的意义。
备查账簿的种类和数量因企业而异,通常应根据企业实际情况进行分类设立。比如,企业可以根据经济业务的种类,设立资金、存货、固定资产等备查账簿;或者根据不同的管理层次,分别设置董事长备查账簿、财务总监备查账簿等。总之,企业应根据自身实际情况设立相应的备查账簿,以方便财务会计核算和管理。
备查账簿的管理要求也比较严格。企业应建立健全的备查账簿管理制度,规范备查账簿的记录、使用、保管、报表编制等工作。企业在使用备查账簿时应注意,备查账簿和主账簿之间应保持相互一致、完整和真实,不得夹带私人账目或虚假记录。此外,在备查账簿的管理和使用中,要保护备查账簿的机密性和安全性,防止泄露和丢失,以免给企业带来不必要的风险和损失。
综上所述,备查账是企业为了满足财务会计核算和管理需要而设立的账簿,是财务会计工作的重要组成部分。备查账簿应根据企业实际情况进行分类设立,管理要求严格,使用时应注意保持真实性和保密