作为一名会计,不可避免的要和会计凭证打交道,那么会计凭证装订有哪些步骤呢?原始凭证、会计凭证、科目汇总表等会计凭证装订过程中需要注意哪些事项?
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备
1.按顺序分类整理,检查日期和编号是否齐全,是否有缺页或漏页。
2.根据凭证收集的日期,确定装订的册数。
3.去除凭证中的金属物,将面积较大的原始凭证折叠成与记账凭证相同大小,并避开装订线。
4.整理核对凭证序号,如果颠倒了就重新排列,找出缺号的原因。
5.检查相关人员在会计凭证上的印章是否齐全。
凭证装订形式包括边角装订和侧边装订。在日常工作中,边角装订比较常见。
二、边角装订模式的操作步骤
第一步:剪下会计凭证的封面和封底,分别贴在会计凭证的正面和背面。
第二步:将预先剪好的转角包装纸放在封面左上角。
第三步:对齐凭证的四角,用两个大夹子固定。
第四步:打开装订机电源,注意可以按“向上”和“向下”按钮调节高度。调整凭证位置后,依次按“向下”和“打孔”按钮,在凭证左上角打两个孔。
第五步:将铆好的管子放入冲孔中,然后依次按下“下”和“压铆”按钮,使铆定在凭证上。
第六步:用装订机装订好凭证后,将角包装纸折到左上角,然后将角包装纸的侧支和上支折到背面,均匀涂胶粘贴。
第七步:填写封面,即填写公司名称、年、月、起止日期、凭证类别、起止编号等。论会计凭证的封面。
最后填好凭证盒封面,将装订好的会计凭证放入凭证盒。
三、会计凭证装订应注意的事项
1.对于过多的原始凭证,如工资表、领料单等。可以分别装订保存,但应在封面上注明原始凭证的编号和金额、所属会计凭证的日期、编号和种类。
2.经济合同、存款凭证、涉外单据等各种重要原始凭证应单独编目、登记、分别保管,有关会计凭证和原始凭证应注明日期并相互编号。
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