一个企业要想经营的更好,必然离不开众多员工的持续努力。所以一些有远见、人性化的企业会为员工提供一些福利,比如团建。大多数企业组织和团组织选择“外出就餐”。那么,联盟成立后,餐饮发票的录入方式是怎样的呢?
业务招待费
业务招待费是最简单的核算方法,即餐饮发票直接计入“业务招待费”。业务招待费是企业为自身业务的合理需要而支付的招待费。但是它的范围比较广,不好考证。餐饮、娱乐活动、会议等。实际上可以计入“业务招待费”科目。而且计入业务招待费可以进行企业所得税税前扣除,是一个一举两得的方法。
员工福利
职工福利费可以算是最严肃的核算方式了。首先是团建聚餐等。本身就是员工可以参与的活动。换句话说,员工是企业内部员工,企业招待员工是合理合法的。所以它的入账方式并不是像业务招待费一样是针对外人的,所以餐饮发票开具后,可以直接计入“职工福利费”科目。
其他会计方法
除了业务招待费和员工福利费这两种记录团建费用的常见方式之外,还可以计入差旅费或会议费。但由于各地政策不同,以及对相关资料的需求,这两种核算方式并不是很常见。
开具发票的必要性
根据《中华人民共和国办法管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人向外商收取款项时,收款方应当向付款方开具发票。
所以团建结束后,即使不需要入账,也要索要发票,因为发票是你在店里消费的凭证。消费后,如有相关问题,可持发票到商家协商。但如果没有发票,就没有在店里消费的证据,导致无法维权的情况。这时候一些无良店家就会用这个理由来推卸责任。
以上是边肖总结的餐饮发票核算方法。其实团建费用的核算方式有很多种,关键是需要一个合理合法的理由来进行相应的处理。
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