发票作为报销的重要凭证，是企业经营活动中不可或缺的，也是会计核算和财务核算最关键的凭证。那么由于一些特殊情况，比如开票单位网络故障无法取得发票，产生的费用可以入账吗？没有发票，如何合理合规的入账？

请注意：

1.没有发票和没有及时收到发票是两个概念。

如果这笔费用不开发票，就意味着不能进入公司的账户。即使计入公司账目，这笔费用也不能税前扣除。因为一些外部因素没有及时拿到发票，需要在一定时间内补开发票，以便税前扣除。

2.没有发票的费用需要承担税收。

如果一项费用没有发票，就缺乏真实依据，所以在缴纳所得税时不能税前扣除。也就是说，企业需要承担这笔费用产生的所得税。

财务如何处理无发票费用账？

1.延迟收到发票

日常生活中，我们难免会遇到不能及时拿到发票，但费用已经发生的情况。如果我们不及时举报他们，我们将不得不承担一些损失，这将超过收益。

对于此类费用，根据会计行业的专业规定，如果费用金额较小，低于500元，对企业会计的影响较小，可以遵循重要性原则，在开具发票后报销费用，再进入企业账户。

虽然根据会计的业务职能可以延迟记账，但会计要及时从报销人员处取得发票，及时进入报销环节。

2.临时人工成本

大多数临时劳动关系没有凭证，尤其是发票，但这笔费用是真实的。会计如何解决报销问题？

有两种解决方案：

方法1:

与有劳动关系的人员签订劳动合同，根据企业正式员工章程建立劳动关系的临时工。

方法2 :

根据临时劳动关系，发生的费用视为劳务费，此类费用需要税务机关开具发票。

在两种解决方案中，会计采用建立劳动关系的方法，对企业和职工都有利。此外，企业可以少缴税，降低涉税风险。如果会计师采用第二种方法，他们将不得不承担更高的税收负担。

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