因租赁合同到期、公司合并、分立等原因导致公司实际经营场所发生变更,且实际经营场所与公司营业执照记载的住所不一致,未及时办理变更登记的,可能受到行政处罚;公司涉及诉讼的,由公司住所地法院管辖,法律文书也会送达至住所地地址。未及时或在变更住所地址前变更住所地址,可能导致无法收到法院文书,失去出庭答辩的机会。在这一点上,我们需要注意:
1.及时变更工商登记,将新的经营地址变更为公司注册地址。同一辖区的变更只需要到区工商局办理即可。跨辖区需要两个区的工商局办理。先去当地工商局迁入,再拿《企业迁移通知书》去当地工商局迁出。
2.工商登记变更前,经营场所实际发生变更的,原注册地址应当有联系人进行通信,签署的通信可以及时转发到实际经营场所。
3.如果继续使用原注册地址,也有新的经营场所,建议设立分公司。
4.以上建议适用于有实际业务经营的公司,无实际业务经营的不一定采纳。
法律法规链接:
《公司法》第七条公司营业执照记载事项发生变更的,应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。
103010第十条公司以其主要办事机构所在地为住所。
《公司法》第六十九条公司登记事项发生变更,未依照本条例规定办理相关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元至10万元罚款。
《公司登记管理条例》第六十条(三)擅自变更主要登记事项,未按照规定办理变更登记的,给予警告,没收违法所得,并处违法所得三倍以下的罚款,但最高不得超过三万元。没有违法所得的,处1万元以下罚款,并限期办理变更登记;逾期不改正的,责令停业整顿或者吊销营业执照;情节严重的,吊销营业执照。超出经营期限从事经营活动的,视为无照经营,按照本条第一款的规定处理。
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