每到月末,应付账款账户很容易混淆。在做会计分录时,总是分不清谁是借款人,谁是贷款人。今天,边肖将和你一起学习应付账款贷方。
我们通俗的理解是,应付账款是企业欠别人的钱,是购销活动中买卖双方取得物资和支付货款的时间不一致而产生的债务。在应付账款科目中,借款人核算还款,出借人一般反映本单位应支付给其他单位的因业务往来而产生的欠款,表明企业应支付的未支付交易,也表明负债的增加。
在会计上,借贷双方的公式是“有借必有贷,贷必对等”。每一个分录都有一个借方和一个贷方,每个科目的两个方向的贷款总额相等。对于应付账款,增加贷方记录。为了支付对方的钱,只计算贷方的金额,不考虑借方余额。
那为什么有时候应付账款的信用是负数呢?我们刚才说过,应付账款的期末余额一般在贷方,反映的是企业尚未支付的应付款项。如果应付账款为负数,可能说明已支付的货物没有收到发票。遇到这种情况不用慌,也有可能是应付账款账户包含了预付款。
因此,我们在观察企业的应付账款时,也可以多关注企业的应付账款是否存在长期亏损,因为在企业的财务报表附注中,一般会披露应付账款清单、账龄超过一年的重要应付账款及其他说明等相关信息。如果有长期亏损,值得我们特别关注!
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