对于任何企业来说,经济实力都是企业生存在重要命脉,没有足够的流转资金,是没有办法持续经营一家企业的,所以财务工作在公司中可谓是重中之重的事情!这里就要讲到记账和报税这件首要任务,对于小规模的企业,记账报税工作该如何开展呢?
首先,负责记账报税工作的人员必须了解相关流程和记账的规范要求,在登记账簿时,一定要按照记账的凭证日期、编号,记录经济业务内容的摘要及金额,这几项都要记入到账簿中。并且这些项目应准确、及时地登记清楚,想想看,如何昨天发生的经济活动,等到1个星期后再去登记,这还能想的起来吗?记错了可就麻烦了,所以一定要及时地准确记账。
在账簿记录上,禁止进行涂改,只有这样,才能便于账簿的长期保存和查看。登记时要求使用钢笔或是蓝黑墨水笔书写,不得使用铅笔、圆珠笔等不合规范的书写用具,除了银行的复写账簿不作此要求,其他的一律按要求执行。账簿中登记的文字及数字,应该紧靠行格的底线来书写,数字则要排列均匀,不能写的歪歪扭扭,东一个西一个,看起来费神还不美观,最重要的是容易出错!
账簿登记完,就要在记账凭证上签上名字或者盖章,并且要注明已经登记的符号(打钩符号),这样用来表明已经登记入账了,这样就可以方便后期查阅。
上面这些事项主要是针对小规模企业,自己负责公司的记账报税时需要注意的地方。不过,除了自己记账,有条件的企业也可以选择记账代理公司代为登记账簿。一般情况下,企业中的财政人员主要设置为:
出纳1人和管帐2人。如果企业有委托记帐公司代理记账,那么企业只需求设一名出纳就可以了。因为对于刚起步的小规模企业而言,自己在记账的过程中,难免遇到不熟悉的状况,为了避免因为违背财税法而常常被罚款的事情,寻找一家合格有能力的代理记账公司可以避免这些事情的发生。因为代理记账公司对财税法规有较为全面的了解,记账人员的专业知识强、经验丰富,而且能及时的把握相关方针的变化,而这些是一般的管帐所做不到的。
所以对于小规模企业而言,在记账人员不是特别熟悉账簿登记和报税流程时,可以选择具有代理记账资质的公司代为记账,这样不仅减少了企业的记账负担,还能节省招聘多名财政人员所花费的成本。
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