在实践中，公司减资是企业减负的常见形式，公司减资必须经过一定的程序。如果公司需要满足必要的条件才能坚持注册资本活动，那么公司减资的必要条件包括什么呢？阅读以下企服快车财税小编为您整理的内容，将对您有所帮助。

一、公司减资的必要条件

公司减资，无论剩余资本是否低于法定标准，都必须符合法律规定。

公司减资是指根据经营实际情况，依法减少注册资本的行为。为有效贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人的利益，应当依法严格控制减资。根据资本不变的原则，原则上不允许减少公司的资本。考虑到一些具体情况，中国法律允许减少资本，但必须满足一定的条件。

从实际情况来看，应具备以下条件之一：

1、原公司资本过多，形式资本过剩，然后保持资本不变，会导致公司资本的闲置和浪费，不利于资本效率的发挥，但也增加了股息的负担。

2、公司损失严重，总资本与实际资产差距过大。公司资本已经失去了证明公司信用状况的法律意义，股东也因为公司的年度损失而无法获得应有的回报。

二、公司减资的原因

（一）一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

（二）调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

（三）增派股息。由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。

同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

（四）公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。

（五）分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。

三、减资材料有哪些

公司减资所需资料清单：

1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)

2、前期验资报告

3、营业执照副本复印件

4、新章程、新股东会决议、旧章程

5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件

6、报纸原件以及复印件

7、减资前银行对账单

8、最近一期验资报告

备注：复件材料都需加盖公司公章