在日常工作中,会计跟出纳有很多重叠的工作,比如有的企业在开发票的时候没有指定是会计开,还是出纳开,开发票的时候,会计跟出纳谁方便谁就开。在这样的情况下,如果开具的发票出现问题,很容易出现互相推卸责任的情况。
小鲤是个合肥的一个80后会计,从事会计有10多年的时间了,现在在一家物流企业从事会计工作,公司的规模不是很大,财务科就两个人,会计小鲤和一名出纳。平时工作忙的时候,出纳就帮着小鲤做一些力所能及的工作,平时开具发票的事情,就没有明确的分工,会计小鲤跟出纳谁方便谁开。
上个月的时候,有个单位要付小鲤的公司一部分货款,这个单位每一个季度结一次款,7月份又是结算的时候,公司老板就让小鲤把发票给开出来送到办公室,这个时候小鲤正忙着报表的事情,于是出纳就把发票开了出来,发票开好后,会计小鲤就送到到了老板的办公室,老板拿到发票后,就送到了对方的企业。
下午的时候,老板到了财务科,手里还拿着一张发票,老板很不高兴地对会计小鲤说,干了10多年的会计了,给这个单位开发票也不是一次两次的了,怎么还会出错。老板接着对小鲤说,你也知道,这个单位每个季度才付一次款,你说这次再因为发票的问题,对方不给我们单位结款,再拖到下个季度,这样给企业造成的损失,你承担吗?
老板说完这些后,就把发票递给了会计小鲤,小鲤拿到发票以后,仔细一看,发票的备注栏没有填写,按照规定纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中。
看完发票以后,小鲤接着对老板说,发票不是自己开具的,当时自己在忙着报表的事情,发票是出纳开的。听会计小鲤这么一说,老板更不高兴了,觉着会计是在推卸责任,直接跟会计小鲤说了一句,我不管谁开的发票,反正财务科就你们两个人,除了你就是出纳,我知道出纳只负责现金的工作。工作中出现问题了,一个会计不知道赶快解决问题,反而给自己找一些理由,这一个合格的会计吗?
听了老板说的最后这一句话,会计小鲤沉默了,什么也没说,接着就去重新开发票去了。
会计同行,你们工作中碰到过这样的事情吗?
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