由于专业代理记账公司通常可以更好地保障企业的财务业务处理,所以越来越多的企业选择代理记账公司进行财务委托。
然而目前市场上代账机构的发展水平参差不齐,企业在寻求代理记账服务时需要选择正规的代账公司。了解代理记账公司选择的相关注意事项及专业代理记账公司的特点,有助于企业快速做出优质合理的选择:
一、查看营业执照
一般来讲,专业的代理记账公司都有工商部门颁发的营业执照,这是代理记账公司经营的基本条件。在选择代账公司时,可以查看对方的营业执照,并查询是否有这家企业。如果代理记账公司连营业执照都没有或经营范围中没有工商登记代理的经营项目,那它肯定是不可信的。
二、检查《代理记账许可证书》
正式的代理记账公司都必须持有财政局颁发的《代理记账许可证书》,这样才能更好地保证其提供的财税服务质量。
三、检查公司环境
一般来说,专业的代账机构拥有正规固定的办公场地以及专业完善的办公设备,同时能够对企业的财务资料进行妥善保管。有部分代理记账公司规模非常小,甚至没有正规的办公室。对此,委托单位可采取实地考察的方式作出判断。
四、了解财会人员的专业水平
会计人才的专业素质和服务水平直接影响到处理企业财务工作的质量,因此,企业在委托代理记账之前,应对代账机构的人员及服务水平有充分的了解,以便根据自身的需求做出合理的选择。
五、了解该公司的代账流程和收费机制
部分不正规的代账公司存在胡乱加价、合作双方权利和义务不明确的情况,如果选择这类代账机构可能会给企业带来损失。而正规的代账公司在接受业务时,会有完善规范的业务流程和合同约定,明确相关业务的费用、双方的权利和义务,保障双方的权益。
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