记账凭证该怎么填？

在会计日常工作中，很多基础性的工作都涉及到会计凭证，但是对于很多新人来说。无论是什么凭证，都必须在每项业务发生或者完成是取

得或制作对应的凭证。首先我们看业务是实际发生为准的，然后我们需明确经济责任，填写完整的内容；并且填写的数据和文字要求要根据会

计的基本要求来填写。简单来说，就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。

一、编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规

范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为

准确编写记账凭证摘要提供了条件。

二、记账凭证要依附原始凭证?

根据《会计基础工作规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：

①结账的记账凭证;

②更正错误的原始凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。

（1）、现金付款凭证应附的原始凭证有：现金支付的报销单据、发票、工资表等。

（2）、现金收款凭证应附的原始凭证有：现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。

（3）、银行收款凭证应附的原始凭证有：银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。

三、凭证必须具备的内容：

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容:

(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭

证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写

(2)凭证编号:记账凭证必须编号，有于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：

四、填制凭证容易发货所能的错误

（1）、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的

种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

（2）、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

（3）、凭证摘要写得太清楚典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。某些时候，凭证摘要应该写得像雾像云又像风，否则

就会像沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，化为一缕空气。

（4）、将不同事项登在同一张凭证；

（5）、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：

果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红

字。

五、更正错账摘要规范

根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，

用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日

某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的

同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。在现实具体编制过程

中，记账凭证填写可能会产生记录错误或记录遗漏等现象。如果发现记账凭证编制有误，就需要遵守会计制度规定对其进行及时修改，而不能

对原有凭证进行资金消除或涂改。通常，对记账凭证进行修改可通过以下两种方式来进行：

色斜线，并且将修改后的字据或者数字填写到同一栏的上方，涂改后的字据也应当保留，不能涂抹和遮挡，方便进行审核。第二种是补充记

录，如果原有的记账凭证记录的资金数量小于应记录的资金数量，可以另外用蓝字或黑字补写记账凭证，使补写金额与原先金额数量等于应记

录金额，共同登记入账。以上两种方法就是正规的修改记账凭证方法，可为会计人员进行账务处理提供相关参考。