现如今个体工商户经营规模小,雇用人员少。因此,很多个体工商户会选择将财务工作交给代理记账公司来打理。那么个体工商户需要代理记账吗?需要注意什么问题?
1、注意选择一家具备代理记账资质的公司。当前,市场中个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),所以发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。因而个体工商户在选择时,就需注意选择一家具备代理记账资质的公司。
2、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同。有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,个体工商户在委托代理记账时,就需注意这一点。
3、查看代理记账公司的财务软件是否需要到财政局备案。由于财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的软件代替手工记账,因此,账务处理质量和效率都难具保障。所以,个体工商户最好选择使用正版财务软件的代理记账公司。
4、了解双方会计资料交接是否规范。会计资料是个体工商户进行账务处理的基础材料。代理记账单位在接受个体工商户的会计原始凭证及资料时,需有规范的交接手续,如果没有办理交接手续,那么发现票据遗失或毁损时就无法查找。所以,个体工商户在寻求代理记账服务时也需注意这一点。
5、要注意留下代理记账会计的联系方式。代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务一般都是通过电话沟通,所以,个体工商户需注意留下服务人员的联系方式,以便遇到财税问题能够得到及时处理和解决,确保其财税安全。
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