那些成功的创业者提供的最有用的建议之一就是:现金为王。不管从事什么行业,不管盈利如何,一旦你的现金用完了,企业就很难生存下去。一个成功的企业需要正向的现金流,每个月的银行账户里的收入至少要和支出相当。这是企业成长的每个阶段都需要监控的事情。因此,白手起家的创业者每天都要计算自己的现金流量,制作现金流量表以及现金流量预测表,以明确收支,提前规避风险。
刘毅是一家互联网公司的总经理,2019 年1月,公司接到了一笔10 万元的订单,为此,公司需要先支付8 万元的成本。在收到客户支付的这10 万元之前,刘毅需要先支出8 万元。然而,对于这笔开支,刘毅既没有明确的现金流向,也没有进行现金流量预测,在支出这8 万元后,客户突然要求调整方案,但此时刘毅的现金流已经不足,导致后续的工作也难以开展。
由此可以看出,对于公司运营来说,现金流向与现金流量预测有多么重要,所以创业者在管理财务时,一定要注意这两个项目。
现金流向可以通过现金流量表进行管理。现金流量表可以客观地回答2个核心问题:
一是现金流量的增减,公司的现金与上期相比是增加了还是减少了;二是现金的用途(流向),是用于经营、投资还是融资。
现金流量表较为简单,是用来让创业者明确资金都用在什么地方,并从中分析哪些地方不该用这么多资金,哪些地方需要补充资金,从而节省开支,减轻企业现金流压力。
为什么现金流量预测必不可少?现金流量预测是一种简单的工具,它能让创业者在现金流出现问题之前就发现潜在的危机,以便及时采取相应措施来规避风险,为创业者争取时间寻找解决方案,比如向银行贷款、寻找合伙人等,以此来缓解现金流压力。
制作现金流量预测表所花费的时间并不多,只需每天花几分钟更新数据即可。重要的是创业者要明白,这个工具的力量在于它的预测能力。
要制作现金流量预测表,需要一些基本信息,包括企业的业务资金进出情况,每个月的定期支出,比如房租、工资等固定成本。创业者需要记录公司支出的每一分钱,必要的时候要核对最近的银行账单。
在填表之前,创业者需要将所有的账单进行分类组合,比如差旅费等,把它输入到电子表格的支出部分。如果每个月的支出成本都一样,就可以把这个数字复制到剩下的每个月的支出成本一栏中,用于进行一整年的现金流量预测。如果每个月的支出成本都不一样,就输入预估的成本数据。
除此之外,创业者还要估算每个月的收入数据。创业者要先把可以归于一类的数据放在一起,这有助于保持现金流量表的简洁、直观。创业者还要注意,这个数据不能脱离实际,要在现有的业务基础上进行预测,并且这只是一个预估数据,所以可能会和未来一两个月从银行取出的实际资金数额不一样。
创业者列完支出和收入后,就可以得到本月的现金存款余额,这个数字应该使银行报表与财务计划相匹配,通过对比创业者就能发现账户上的错误。现金流量预测表为创业者计算每个月是否有现金流量,以及它对创业者的银行账户有什么影响提供了依据。
创业者需要做的就是每天记录每一笔支出和收入,每周更新现金流量预测表,定期进行总结。如果现金流量预测表显示你可能会在180 天内透支,那么创业者现在至少还有足够的时间去寻找解决现金流问题的方法。
除了可以用于预测现金流,创业者还可以利用现金流量预测表预测不同的业务对现金流的影响。比如,主要客户2个月没有付款了,那么企业的现金流会受到什么影响?主要供应商要求提前付款,该怎么办?企业是否有足够的资金用于支付?现金流量预测表还能直观地展现企业的未来营收,让创业者可以全面地检测企业的运营状况。
另外,创业者还要注意一点,即利润不等于现金,所以创业者每天应该多看现金流量表,再看利润表。利润低不代表企业一定会死,但只要是现金流出了问题,企业的死亡概率就会大大增加。
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