库存商品卖出记账怎么做?库存商品出库成本结转反映库存商品减少,记贷方;主营业务成本增加,记借方。利润的计算要符合配比原则。
一、卖掉的书本钱是多少
其实销售成本的计算不一定每天都要做,一周一次也行,或者每月月底做一次也行。不过小亮催得急,刚刚开业,心情可以理解。再说每天做一次也有好处,可以及时掌握每天的经营情况。
二、收入减成本等于毛利
首先要把销售的图书进货成本统计出来。小明把前面做的销售日报改造了一下,加了两栏,变成了表21-1的样子。
表21-1中的单位成本来自于库存商品明细账,其实进货时做的图书采购及采购费用分摊表中也有这个数,小明就把它们复制、粘贴过来。毛利就是销售收入减去销售成本的差额。
现在小明要把销售成本结转做成“记账凭证”。
表 21-1
(一)编制记账凭
编制的记账凭证见表21-2。
表 21-2
图书销售收入成本日报表粘贴在记账凭证后面。图书销售成本结转就记录好了。
主营业务成本增加会使利润减少,最终使所有者权益减少。因此,主营业务成本增加应该记在借方,与主营业务收入的情况相反。
(二)登账
做好记账凭证之后,小明又把记账凭证的内容登记到明细账上。明细账的格式见表21-3~表21-5。
表 21-3
表 21-4
表 21-5
(注:其他类别图书的明细账也是一样的记法。)
小明又在Excel电子表里把每种图书的发出情况都做了登记,见表21-6。
表 21-6
(注:其他图书也是同样的登记方法。)
三、什么是配比原则
“终于算好了,今天一共卖了230本书,收入4080元,成本2850元,毛利1230元。”
“我看看。不错不错,每天赚1000元,一个月就能赚30000元。”小亮开始憧憬了。
“看清楚了,是毛利,不是净利。还有房租、水电等好多费用都没算进去呢。”
“也是,不能高兴得太早了。那你把这些费用都加进去算算呗。”
“不行,现在算进去,不符合配比原则。”
“又来术语了,啥叫配比原则?”
“配比原则说的是在计算利润时,某个对象的收入要与它的费用相匹配。比如一本书的售价,要与它的单位成本相匹配,不能对应错了。”
“我看你的计算表里把每一本书的销售收入和成本放在一行里,然后同一行里的收入和成本相减,算出毛利。这是不是就是配比的意思?”
“对的。”
“那把房租、水电都算进去,怎么就不配比了?”
“刚才说的是会计对象的配比,另外,时间上也要配比。房租、水电是一个月的费用,都由今天一天的收入来负担就不配比了。”
“噢,那就是说,现在只能算出毛利,净利润要到月底才能计算出来,对吧?”
“是的。所以,你看赠送的促销礼品我也没着急记账,因为现在记了用途也不大,跟毛利无关。”
四、小结
本文主要讨论了关于库存商品卖出记账的几项内容:
(1)库存商品出库成本结转反映库存商品减少,记贷方;主营业务成本增加,记借方。
(2)利润的计算要符合配比原则。配比原则指的是会计核算对象的收入与支出相匹配,这样才能正确计算出该对象的利润。
(3)配比原则包括对象的配比和时间的配比。
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